Nhiều khách hàng gọi điện xin tư vấn về việc khắc con dấu tròn công ty, cách thức quản lý và sử dụng con dấu. Côn chị chị có con dấu khắc dùng khá lâu rồi do công an cấp; dấu bị mòn nay bên chị muốn khắc mới con dấu. Chị nghe nói là sau ngày 1 tháng 1 năm 2021 có quy định mới
Nghị định 96/2015/NĐ-CP quản lý con dấu có quy định:
Điều 15. Quản lý và sử dụng con dấu
…
- Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
Như vậy, Trường hợp của bên chị nếu mà con dấu khắc trước ngày 1 tháng 7 năm 2015; khi khắc dấu mới cần phải trả lại dấu và đăng ký mẫu dấu do cơ quan công an cấp. Sau đó tiến hành khắc con dấu mới theo quy định hiện hàng.
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thì hành: Khắc dấu công ty cần liên hệ với đơn vị khắc dấu đặt khắc là được. Hồ sơ gồm có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, căn cước công dân của người đại diện và mẫu dấu cần khắc. Sau khi nhận được con dấu chị có thể sử dụng ngay mà không cần phải đăng ký với cơ quan nào.
Để đảm bảo pháp lý công ty chị nên ra quyết định về việc khắc và sử dụng con dấu mới. Trong quyết định nếu rõ nội dung, kích thước con dấu; tránh kẻ gian lợi dụng sơ hở nhằm trục lợi bất chính.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !