Chào bạn; Mình là Chi đến từ Thành Phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể tư vấn giúp mình một số vấn đề về con dấu của công chứng viên.
- Cơ sở pháp lý điều chỉnh con dấu của công chứng viên.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP (quản lý con dấu): hướng dẫn mẫu mã, đăng ký, quản lý con dấu của cá nhân và tổ chức, bao gồm công chứng viên.
- Thông tư 217/2016/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán hành nghề công chứng, trong đó cũng có hướng dẫn quản lý sổ sách, biên bản liên quan đến con dấu.
- Thông tư 217/2016/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán hành nghề công chứng, trong đó cũng có hướng dẫn quản lý sổ sách, biên bản liên quan đến con dấu.
- Điều kiện để con dấu có hiệu lực pháp luật.
- Dấu khắc đúng mẫu mà pháp luật đã quy định: Hình ovan, kích thước và nội dung theo quy định (họ tên công chứng viên, chữ “CÔNG CHỨNG VIÊN” và tên tổ chức/cơ quan công chứng hoặc “CÔNG CHỨNG VIÊN ĐỘC LẬP”).
- Văn bản phát sinh sinh hiệu lực pháp luật: Công chứng viên phải ký tay chồng lên một phần con dấu (dấu giáp lai) để liên kết giữa chữ ký và dấu.
- Dấu của công chứng viên phải được bảo quản cẩn thận, có sổ ghi nhận việc sử dụng con dấu.
- Trách nhiệm của công chứng viên khi sử dụng con dấu.
- Đảm bảo tính khách quan, trung thực: Không được đóng dấu, công chứng khi có lợi ích hoặc mâu thuẫn quyền lợi với đương sự.
- Công chứng viên chịu trách nhiệm pháp lý về con dấu của mình: Nếu chứng thực sai, thiếu trung thực, ngoài việc bị kỷ luật hành chính hoặc nghề nghiệp, công chứng viên còn phải bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 31 Luật Công chứng.
- Khắc dấu của công chứng viên.
- Dấu của công chứng viên thường là dấu vuông hoặc elip. Dấu này các đơn vị khắc dấu tư nhân có thẩm quyền khắc.
- Dấu tròn của văn phòng công chứng thuộc quyền khắc và quản lý của cơ quan công an (Phòng quản lý trật tự hành chính của Tỉnh).
Con dấu công chứng viên không chỉ là công cụ kỹ thuật mà còn là đảm bảo tính pháp lý, giá trị chứng cứ của văn bản công chứng. Việc quản lý, sử dụng, bảo quản và xử lý khi có sự cố phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Công chứng, Nghị định về quản lý con dấu và các văn bản hướng dẫn liên quan. Mọi vi phạm đều có thể dẫn đến chế tài hành chính, hình sự và kỷ luật nghề nghiệp.
Các bạn có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)