Một trong những con dấu chịu ảnh hiểu nhiều nhất của việc sáp nhập địa giới hành chỉnh; Bỏ cấp huyện chỉ còn quản lý phân quyền hai cấp. Đó là dấu hộ kinh doanh cá thể; Khắc dấu này không bắt buộc ngay sau sáp nhập. Cụ thể.
- Căn cứ pháp lý.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng cả cho hộ kinh doanh trong một số quy định về con dấu).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (quy định về hộ kinh doanh, trong đó không bắt buộc hộ kinh doanh phải có con dấu).
- Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 và các văn bản hướng dẫn về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã giai đoạn 2023–2030.
- Tác động của quyết định bỏ quận huyện đến việc khắc dấu hộ kinh doanh năm 2025.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Địa chỉ sẽ ghi “Phường X, Quận Y” (theo địa giới cũ). Sau khi sắp xếp, địa chỉ mới có thể đổi thành “Phường A, Thành phố B”. Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh để cập nhật địa chỉ mới.
- Con dấu của hộ kinh doanh (nếu có): Nếu dấu có khắc “Quận Y” hoặc “Phường X” → Sau khi địa giới hành chính bị xóa, con dấu trở nên không còn phù hợp, có thể gây hiểu nhầm. Nếu dấu chỉ ghi: “Hộ kinh doanh …, MST …” → Vẫn hợp lệ, không bắt buộc khắc lại.
- Rủi ro pháp lý khi không khắc lại con dấu hộ kinh doanh cá thể.
- Trong hợp đồng, giao dịch: Nếu địa chỉ trên Giấy chứng nhận mới và dấu không khớp, đối tác có thể viện lý do dấu không hợp lệ để thoái thác nghĩa vụ. Ngân hàng, cơ quan nhà nước khi đối chiếu hồ sơ có thể yêu cầu giải trình.
- Trong thủ tục thuế: Hóa đơn, chứng từ đóng dấu cũ có thể bị cơ quan thuế đặt nghi vấn về tính hợp pháp.
👉 Vậy nên, để tránh tranh chấp, hộ kinh doanh nên khắc lại dấu mới cho thống nhất.
- Thủ tục thực hiện khắc lại dấu hộ kinh doanh cá thể khi bỏ Quận Huyện.
Bước 1. Thay đổi đăng ký hộ kinh doanh.
- Hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch (UBND cấp huyện nơi đăng ký): Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký HKD. Giấy chứng nhận đăng ký HKD (bản gốc). Bản sao CMND/CCCD chủ hộ.
- Sau 3–5 ngày làm việc → cấp lại Giấy chứng nhận với địa chỉ mới.
Bước 2. Khắc dấu mới (nếu có sử dụng dấu).
- Sau khi có giấy phép mới, hộ kinh doanh đến cơ sở khắc dấu để khắc lại.
- Không cần xin phép công an hay thông báo cơ quan quản lý.
Lưu ý:
- Khi ký kết hợp đồng, giao dịch, chứng từ… nếu địa chỉ và dấu (nếu có) không thống nhất với Giấy chứng nhận hộ kinh doanh thì có thể gây tranh chấp, khó khăn về pháp lý. Do đó, nên: Cập nhật đăng ký hộ kinh doanh ngay sau khi có quyết định bỏ quận/huyện. Khắc lại dấu (nếu có ghi quận/huyện cũ). Thông báo cho đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ.
👉 Tóm lại: Hộ kinh doanh không bắt buộc khắc lại dấu khi sáp nhập. Nếu có sử dụng dấu và trên dấu ghi tên quận/huyện bị xóa bỏ thì phải khắc lại cho khớp với địa chỉ mới sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)