Khắc dấu Việt Tín nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến việc khắc dấu vuông của công ty. Con dấu này được nhiều doanh nghiệp khắc và sử dụng khá rộng rãi. Việc thay đổi địa giới hành chính có cần phải khắc lại con dấu vuông công ty hay không?
Dấu vuông của công ty thường là dấu có nội dung: Tên doanh nghiệp (hoặc chi nhánh, VPĐD, đơn vị trực thuộc); Địa chỉ trụ sở hoặc nơi giao dịch chính; Mã số thuế. Đây là con dấu doanh nghiệp có thể lựa chọn việc khắc hoặc không khắc. Dấu không bắt buộc nhưng là công cụ rất tốt giúp doanh nghiệp vận hành kinh doanh có hiệu quả.
- Cơ sở pháp lý của con dấu vuông công ty.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43): Doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, nội dung, số lượng và quản lý con dấu.
- Nghị định 96/2015/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: không còn yêu cầu đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an.
- Các văn bản hướng dẫn địa phương về sắp xếp đơn vị hành chính (2023–2025): yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp điều chỉnh các yếu tố địa danh trong hồ sơ, con dấu, bảng hiệu… khi địa giới hành chính thay đổi.
Căn cứ vào những quy định nếu trên; Việc khắc lại con dấu vuông của công ty sau sáp nhập hành chính là không bắt buộc. Nhưng để đảm bảo việc thống nhất nội dung trong các chứng từ của công ty; Doanh nghiệp nên khắc lại con dấu vuông với địa chỉ mới sau sáp nhập.
Con dấu vuông của doanh nghiệp thường có các nội dung:
- Thông tin trên dấu phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành (đã cập nhật địa danh mới).
- Không gây nhầm lẫn hoặc chứa thông tin hành chính đã hết hiệu lực (tên tỉnh/quận cũ…).
- Cách thức xử lý dấu vuông sau khi sáp nhập.
✅ Trường hợp 1: Địa chỉ trên GCNĐKDN đã cập nhật sang địa danh mới.
- Nên khắc lại dấu vuông với nội dung phù hợp (địa chỉ, tên tỉnh/thành phố/quận mới).
- Dấu vuông cũ có thể tiếp tục dùng trong giai đoạn chuyển tiếp, nhưng cần kèm thêm ghi chú hoặc đóng kèm dấu tròn mới có địa danh mới ⇒ tránh sai lệch pháp lý.
✅ Trường hợp 2: Địa chỉ trên GCNĐKDN chưa kịp điều chỉnh.
- Có thể tạm thời tiếp tục dùng dấu vuông cũ, nhưng: Doanh nghiệp nên ban hành văn bản nội bộ hoặc công văn thông báo về việc địa danh hành chính thay đổi, kèm thời hạn dự kiến cập nhật. Khi giao dịch với cơ quan nhà nước, nên đính kèm bản sao thông báo của Sở KH&ĐT hoặc nghị quyết về việc sáp nhập hành chính..
Chú ý:
- Thủ tục đặt khắc dấu vuông công ty rất đơn giản; Doanh nghiệp chỉ cần gửi nội dung và kích thước, màu mực dấu. Không cần yêu cầu cung cấp hồ sơ pháp lý chứng minh. Do đó, doanh nghiệp chưa cập nhật địa chỉ mới thì vẫn có thể khắc dấu mới theo địa chỉ thuế đã cập nhật tự động.
✅ Nội dung con dấu cần đảm bảo:
- Tên doanh nghiệp: Ghi theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
- Mã số thuế: Không thay đổi nếu không có thay đổi pháp nhân.
- Địa chỉ: Ghi theo địa danh hành chính mới (tỉnh/quận/phường sau sáp nhập).
- Kích thước dấu: 22x 58mm hoặc 25 x 70 mm; 40 x 60 mm…
- Màu mực: Xanh, đỏ, đen…
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được hỗ trợ
(Hotline: 0969 270 277)