Đứng trước tình hình chính trị thế giời và trong nước có nhiều biên động; Doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi để thích nghi. Pháp luật cũng có nhiều thay đổi để phù hợp với tình hình chính trị. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn những thông tin về việc: Thay đổi nội dung trên dấu tròn công ty năm 2026.
- Quy định về việc thay đổi nội dung trên dấu tròn công ty năm 2026.
Năm 2026, con dấu doanh nghiệp tiếp tục được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2020 (đang có hiệu lực) và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Doanh nghiệp tự quyết định về: Hình thức con dấu; Số lượng con dấu; Nội dung hiển thị trên con dấu.
- Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước năm 2021.
👉 Tuy nhiên, tự do không đồng nghĩa với tùy tiện. Mọi thay đổi trên dấu tròn đều phải phù hợp với thông tin pháp lý đang tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
- Những trường hợp nên thay đổi nội dung dấu tròn công ty năm 2026.
- Thay đổi tên công ty.
- Đổi loại hình: TNHH → Cổ phần.
- Đổi tên thương mại: Bắt buộc khắc lại dấu, vì tên công ty là nội dung cốt lõi trên dấu.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
- Thay đổi tỉnh/thành phố.
- Thay đổi do sáp nhập đơn vị hành chính (2025–2026).
Nên thay dấu mới để đồng bộ hồ sơ (đặc biệt khi giao dịch ngân hàng, công chứng, đấu thầu). Thực tế năm 2026: nhiều ngân hàng từ chối hồ sơ nếu dấu vẫn ghi địa danh cũ.
- Thay đổi mã số thuế công ty.
- Trường hợp hiếm (chuyển đổi pháp nhân đặc biệt, hợp nhất – chia tách). Trường hợp này bắt buộc phải thay đổi con dấu tròn công ty.
- Dấu cũ bị hỏng không còn sử dụng được.
- Dấu bị mòn mặt dấu, bị sai lệch nội dung. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp cho công ty thì phải khắc lại con dấu.
- Hướng dẫn khắc lại dấu tròn công ty năm 2026.
- Bước 1: Hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Hoàn thành thủ tục hành chính tại Sở kế hoạch và đầu tư; Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
- Bước 2: Thiết kế nội dung dấu tròn mới.
- Doanh nghiệp nên thiết kế con dấu theo mẫu truyền thống: Tên công ty (đúng 100% theo GCNĐKDN); Mã số doanh nghiệp; (Tùy chọn) Địa danh đúng địa giới hành chính mới.
- Bước 3: Khắc dấu mới & ban hành nội bộ.
- Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín, có giấy phép an ninh trật tự về khắc con dấu.
- Có thể xuất được hóa đơn đỏ cho con dấu.
- Giao hàng tận nơi và có bảo hành.
- Quyết định sử dụng mẫu dấu mới: Quy định rõ về thời điểm có hiệu lực của con dấu mới. Hủy bỏ con dấu cũ mà doanh nghiệp sử dụng trước đây.
Doanh nghiệp không thay đổi nội dung trên con dấu có thể gặp phải một số rủi ro như:
- Hợp đồng bị đối tác từ chối công nhận.
- Ngân hàng yêu cầu làm lại toàn bộ hồ sơ.
- Hồ sơ thầu / cấp phép bị đánh giá không hợp lệ.
- Tranh chấp: dấu không phản ánh đúng pháp nhân → bất lợi cho doanh nghiệp.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)