Trường anh có con dấu lâu năm bị mờ, bị hỏng nay muốn khắc lại con dấu. Em tư vấn cho anh thủ tục cần thiết để khắc con dấu mới.
Căn cứ Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu:
“Điều 15. Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu
- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.”
Dấu tròn của trường là dấu do cơ quan công an cấp tỉnh quản lý. Cụ thể là phòng quản lý trật tự công an tỉnh nơi trường có trụ sở chính. Anh đề xuất hiệu trưởng có công văn gửi lên cơ quan công an xin khắc lại con dấu; đồng thời giao nộp lại con dấu bị hư hỏng lại co cơ quan cấp dấu trước đó. Hồ sơ cấp lại con dấu gồm có:
- Quyết định thành lập trường bản sao có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu.
- Quyết định về việc khắc con dấu mới do Hiệu trưởng ký.
- Căn cước công dân của hiệu trưởng.
Hồ sơ được lập thành 02 bản; 01 bản lưu tại trường và 01 bản nộp cho công an nơi xin khắc lại con dấu.
Sử dụng và quản lý con dấu vô cùng phức tạp; Dấu liên quan đến việc xác nhận tính pháp lý của các hồ sơ mà con dấu đóng lên. Do đó, khi khắc cần phải thực hiện đúng quy định của pháp luật. Tránh những trường hợp sai sót dẫn đến những hậu quả pháp lý đang tiếc.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !