Em là Ngân nhân viên của Văn phòng đại diện TH tại Việt Nam. Văn phòng đại diện này bên em thành lập được 3 năm; Con dấu bị mòn mặt dấu đóng mờ không hiển thị chữ. Sếp em muốn khắc lại con dấu. Chị cho em hỏi khắc dấu mới dấu cũ phải xử lý như thê nào? Thủ tục trả lại dấu cũ khi khắc dấu mới của văn phòng đại diện nước ngoài? Chị hướng dẫn giúp em để thực hiện cho đúng quy định.
Căn cứ khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định giao nộp con dấu như sau:
Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây:
- Đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên;
- Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền;
- Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
- Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu;
- Có quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
- Các trường hợp theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 6 Nghị định này.
(2) Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:
“2. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu thực hiện như sau:
- a) Đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này, trước khi nhận con dấu mới thì cơ quan, tổ chức, cá nhân phải giao nộp con dấu đã được đăng ký trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để thu hồi và hủy con dấu theo quy định;
…”
Như vậy, Đối với trường hợp của bên bạn phải trả lại dấu cũ khi khắc dấu mới. Cơ quan tiếp nhận việc trả lại dấu là Phòng quản lý trật tự hành chính.
Khắc dấu Việt Tín luôn hỗ trợ khách hàng tư vấn về mặt pháp lý. Có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.