Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc con dấu thì”
“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, Dấu của doanh nghiệp không nhất thiết phải là dấu tròn có hình dạng bắt buộc, nội dung bắt buộc. Hình thù, kích thước, nội dung con dấu do doanh nghiệp tự lựa chọn; Tự chịu trách nhiệm về con dấu của đơn vị mình.
Tuy nhiên, Về mặt thực tế doanh nghiệp vẫn lựa chọn con dấu tròn và có nội dung như mẫu truyền thống; Con dấu này đại diện cho doanh nghiệp về mặt pháp lý khi đóng xác nhận hợp đồng, chứng từ giao dịch của công ty. Dấu vuông chỉ là những con dấu có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ; Những con dấu này chỉ đóng lên các hóa đơn bán lẻ và các đơn hàng xuất đi. Dấu vuông thường không có giá trị pháp lý cho doanh nghiệp và cũng không được cơ quan nhà nước chấp thuận trong các văn bản.
Thủ tục khắc dấu tròn công ty tuẩn thủ nghiêm ngặt; Khắc dấu phải có đăng ký kinh doanh, căn cước công dân của người đại diện. Dấu vuông thì khắc đơn giản hơn rất nhiều chỉ cần gửi nội dung dấu cần khắc là được. Ngoài ra không phỉa xuất trình bất ký giấy tờ gì về mặt pháp lý.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !