Chào chị! Em tên là Minh đang làm tại văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Cụ thể là: Văn phòng đại diện của công ty TN tại Hà nội. Dấu tròn được cấp cùng giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị mòn. Sếp em muốn tìm hiểu xem có được khắc thêm con dấu tròn mới hay không? Được biết loại dấu này cơ quan công an kiểm soát rất chặt chẽ. Theo quy định của pháp luật Việt Nam; Văn phòng đại diện của nước ngoài có được sử dụng nhiều con dấu hay không?
Căn cứ Điều 1 Nghị định 99/2016/NĐ-CP Phạm vi điều chỉnh
“1. Nghị định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và chức danh nhà nước.
- Nghị định này không điều chỉnh đối với:
- a) Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư;
- b) Dấu tiêu đề; dấu ngày, tháng, năm; dấu tiếp nhận công văn; dấu chữ ký.”
(2) Căn cứ Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện sử dụng con dấu của văn phòng đại diện như sau:
“1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
- a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
- b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
- c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.”
Như vậy, Văn phòng đại diện nước ngoài được phép sử dụng nhiều con dấu; Thủ tục khắc thêm con dấu tuân thủ theo quy định tại Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Bên bạn muốn khắc thêm con dấu tròn cho văn phòng mình thì tham khảo quy định trên. Việc khắc dấu và sử dụng con dấu phải đúng quy định của pháp luật.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng; Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan. Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin khắc con dấu theo quy định.