Trong hoạt động khám chữa bệnh, dấu tên của bác sĩ (hay còn gọi là con dấu cá nhân của bác sĩ) là một công cụ quan trọng nhằm xác nhận rõ ràng người đã trực tiếp thực hiện hành vi chuyên môn, đồng thời ký xác nhận vào các hồ sơ bệnh án, y lệnh, đơn thuốc và các tài liệu liên quan đến người bệnh. Việc quản lý dấu tên không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn gắn liền chặt chẽ với trách nhiệm pháp lý của người hành nghề. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều bác sĩ và cơ sở y tế băn khoăn không rõ ai mới là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý dấu tên này theo đúng quy định pháp luật. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Khái niệm và vai trò của dấu tên bác sĩ.
Dấu tên bác sĩ là con dấu cá nhân được khắc sẵn các thông tin cơ bản gồm họ và tên đầy đủ của bác sĩ, mã số chứng chỉ hành nghề, chức danh chuyên môn (bác sĩ chuyên khoa I, II, thạc sĩ, tiến sĩ…), và đôi khi kèm theo tên khoa/phòng ban công tác. Con dấu này được sử dụng để đóng trực tiếp lên các tài liệu chuyên môn như hồ sơ bệnh án, đơn thuốc kê đơn, phiếu chỉ định cận lâm sàng, phiếu trả kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, giấy chuyển viện, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH và nhiều loại giấy tờ khác mà pháp luật quy định phải có xác nhận của bác sĩ điều trị.
Vì mỗi lần đóng dấu tên đồng nghĩa với việc bác sĩ chính thức chịu trách nhiệm pháp lý đối với toàn bộ nội dung chuyên môn trong tài liệu đó, nên việc quản lý, bảo quản và sử dụng dấu tên phải được thực hiện hết sức chặt chẽ, tránh mọi khả năng lạm dụng, giả mạo hoặc sử dụng sai mục đích.
II. Ai là người chịu trách nhiệm chính trong quản lý dấu tên bác sĩ?
Theo nguyên tắc quản lý công cụ hành nghề y tế hiện hành, dấu tên bác sĩ gắn liền không thể tách rời với chứng chỉ hành nghề cá nhân. Chỉ duy nhất người có tên được khắc trên dấu mới được phép sử dụng con dấu đó, và việc đóng dấu được coi tương đương với chữ ký tay, tức là bác sĩ tự nguyện xác nhận chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý đối với nội dung chuyên môn đã được đóng dấu.
Do đó, pháp luật quy định rõ ràng: chính bác sĩ là người chịu trách nhiệm cao nhất và trực tiếp nhất trong việc quản lý, bảo quản và sử dụng dấu tên của mình. Cụ thể, mỗi bác sĩ phải tự mình lưu giữ dấu tên an toàn, tuyệt đối không giao cho bất kỳ ai (kể cả điều dưỡng, lễ tân, nhân viên hành chính) mượn để đóng thay, không để dấu ở những nơi dễ bị lấy mất hoặc sao chép, đồng thời phải thường xuyên kiểm soát tần suất và phạm vi sử dụng dấu của mình.
Nếu xảy ra bất kỳ sai phạm nào liên quan đến dấu tên như đóng dấu khống, đóng dấu cho người khác, lạm dụng, giả mạo hoặc để người khác sử dụng trái phép, thì bác sĩ sở hữu dấu tên sẽ là người chịu trách nhiệm đầu tiên và trực tiếp trước pháp luật, trước cơ sở y tế và trước người bệnh.
III. Trách nhiệm quản lý dấu tên bác sĩ của cơ sở khám chữa bệnh.
Dù bác sĩ là người chịu trách nhiệm trực tiếp, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế…) vẫn có nghĩa vụ giám sát, hỗ trợ để đảm bảo dấu tên được sử dụng đúng quy định và không bị lạm dụng. Các trách nhiệm cụ thể của cơ sở y tế bao gồm ban hành nội quy rõ ràng về việc sử dụng dấu tên, tổ chức đăng ký mẫu dấu của từng bác sĩ khi nhận công tác, thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của dấu và người sử dụng, giám sát việc đóng dấu trong hồ sơ bệnh án, kịp thời nhắc nhở hoặc xử lý kỷ luật khi phát hiện vi phạm.
Cơ sở y tế có quyền yêu cầu bác sĩ đăng ký mẫu dấu ngay từ đầu, báo cáo ngay lập tức và lập biên bản khi bị mất dấu, thậm chí yêu cầu khắc lại dấu mới theo đúng quy định. Tuy nhiên, cần khẳng định rằng cơ sở y tế chỉ giữ vai trò giám sát, kiểm tra và hỗ trợ hành chính, chứ không thay mặt bác sĩ chịu trách nhiệm về nội dung chuyên môn đã được đóng dấu.
IV. Trách nhiệm phát sinh khi dấu tên bác sĩ bị mất, thất lạc hoặc bị sử dụng sai.
Trong những tình huống bất khả kháng hoặc do lỗi chủ quan, trách nhiệm được phân định cụ thể như sau:
- Khi dấu tên bị mất hoặc thất lạc: bác sĩ phải báo cáo ngay lập tức cho lãnh đạo trực tiếp và phòng hành chính quản trị của cơ sở y tế, lập biên bản xác nhận sự việc, cam kết không để người khác sử dụng lại dấu cũ, đồng thời khẩn trương làm thủ tục khắc dấu mới theo quy định hiện hành.
- Khi dấu tên bị người khác sử dụng trái phép: nếu nguyên nhân xuất phát từ việc bác sĩ bảo quản lỏng lẻo, để lộ hoặc cố ý giao dấu cho người khác, thì bác sĩ vẫn phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý. Cơ sở y tế có thể áp dụng thêm hình thức xử lý kỷ luật nội bộ tùy theo mức độ.
- Khi bác sĩ cố ý sử dụng dấu tên sai mục đích (ví dụ đóng dấu xác nhận nội dung mà mình không trực tiếp thăm khám hoặc chỉ đạo điều trị): bác sĩ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh, bị đình chỉ hành nghề tạm thời hoặc vĩnh viễn tùy mức độ nghiêm trọng, đồng thời bị xử lý kỷ luật tại cơ sở y tế và có thể phải bồi thường thiệt hại cho người bệnh nếu gây hậu quả.
Như vậy, dấu tên bác sĩ không chỉ là một con dấu hành chính thông thường mà là công cụ pháp lý quan trọng, thể hiện rõ ràng trách nhiệm chuyên môn cá nhân của từng bác sĩ trong mọi hoạt động khám chữa bệnh. Vì thế, bác sĩ luôn là người chịu trách nhiệm cao nhất, trực tiếp nhất trong việc quản lý, bảo quản và sử dụng đúng mục đích dấu tên của mình. Cơ sở y tế chỉ đóng vai trò giám sát, hỗ trợ và nhắc nhở để cùng bảo đảm tuân thủ quy định.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)