Dấu tròn công ty không chỉ là tài sản vật lý thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp. Dấu là linh hồn của công ty; là công cụ xác lập các giao dịch và hoạt động thường ngày. Do đó; Việc khắc dấu tròn công ty và quản lý con dấu rất quan trọng. Vậy; Ai được quyền quản lý dấu tròn công ty cổ phần?
- Căn cứ pháp lý xác định giao quyền quản lý dấu tròn công ty cổ phần.
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về: Số lượng con dấu; Hình thức, mẫu dấu; Cách quản lý dấu. Vì vậy, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu được quy định trong Điều lệ công ty hoặc do công ty tự phân công.
- Những đối tượng có thể được giao quyền quản lý dấu tròn công ty cổ phần.
- Người đại diện theo pháp luật: Đây là người chịu trách nhiệm cao nhất về văn bản, giấy tờ ký kết. Rất nhiều công ty giao dấu cho: Chủ tịch HĐQT kiêm người đại diện pháp luật; Giám đốc/Tổng Giám đốc là người đại diện pháp luật.
- Phòng Hành chính – Nhân sự: Phòng Hành chính hoặc Văn phòng công ty sẽ trực tiếp giữ và đóng dấu theo yêu cầu. Mang tính kiểm soát và lưu trữ.
- Thư ký công ty / Trợ lý giám đốc: Một số doanh nghiệp có thể giao dấu cho thư ký để: Chuẩn bị văn bản; Đóng dấu đúng quy trình; Theo dõi sổ sách đóng dấu.
- Bộ phận pháp chế: Phù hợp với các công ty quy mô lớn, có yêu cầu kiểm soát chặt về pháp lý.
Luật không quy định việc ai có quyền giao dấu hay ai có quyền giữ dấu tròn công ty cổ phần. Nhưng theo điều lệ công ty và các văn bản pháp luật có liên quan; Dấu tròn công ty do người đại diện giữ hoặc giao quyền cho người khác cất giữ. Để hạn chế những rủi ro pháp lý; Khi giao dấu cần có văn bản của người có thẩm quyền ký, đóng dấu đầy đủ.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)