Đứng trước những thách thức trong thời kỳ thanh lọc hiện nay; Việc thượng tôn pháp luật luôn là điều kiện hàng đầu của mỗi doanh nghiệp cho việc phát triển. Do đó, Khắc dấu Việt Tín nhận được một số cẩu hỏi như: Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận dấu tòn công ty hỏng? Căn cứ vào các quy định hiện hành năm 2025 và thực tiễn khắc dấu. Chúng tôi xin chia sẻ một số thông tin hữu ích như sau:
- Căn cứ pháp lý.
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiện nay: Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu; Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT) không còn quản lý hay cấp phép dấu như trước; Pháp luật không bắt buộc phải thông báo việc hỏng con dấu với bất kỳ đơn vị nào. Tuy nhiên, Để hạn chế rủi ro về mặt pháp lý; Khi dấu tròn công ty bị hỏng nên có văn bản xác nhận việc hỏng con dấu.
- Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận dấu tròn công ty bị hỏng?
Việc xác định thẩm quyền ký vào biên bản xác nhận dấu tròn công ty hỏng phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:
- Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật là người có thẩm quyền ký xác nhận việc hỏng dấu tròn công ty (Người được ghi trong giấy chứng nhận doanh nghiệp được cấp gần nhất). Trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật; Căn cứ vào quyết định phân công nhiệm vụ của công ty tại thời điểm con dấu bị hỏng.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người ký xác nhận vào biên bản ghi nhận việc con dấu tròn công ty bị hỏng.
- Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện: Nếu chi nhánh có con dấu riêng, người ký xác nhận việc dấu bị hỏng là người đứng đầu chi nhánh, đồng thời báo cáo công ty mẹ để được phê duyệt khắc lại.
- Văn bản xác nhận việc dấu tròn công ty bị hỏng có nội dung.
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
- Mô tả tình trạng hỏng của con dấu;
- Đề nghị được khắc lại con dấu mới;
- Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu còn dập được) của người đại diện có thẩm quyền.
Chú ý: Nếu người đại diện theo pháp luật đang vắng mặt, bị cách chức, hoặc doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển giao: Hội đồng thành viên hoặc HĐQT có thể ủy quyền tạm thời bằng văn bản cho người khác ký xác nhận; Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi “xác nhận tình trạng con dấu bị hỏng và làm thủ tục khắc lại dấu mới”.
Văn bản này có giá trị lưu hành nội bộ và là bằng chứng trước tòa nếu có tranh chấp phát sinh. Pháp luật không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải gửi biên bản xác nhận con dấu hỏng đến cơ quan nhà nước.
Sau khi có văn bản xác nhận dấu tròn công ty bị hỏng; Doanh nghiệp nên thực hiện khắc dấu tròn công ty mới thay cho dấu cũ. Nhằm duy trì liên tục hoạt động của công ty và hạn chế những rủi ro pháp lý kéo theo.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lạ để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)