Trong thực tế khám chữa bệnh tại Việt Nam, ngoài chữ ký tay, hầu hết bác sĩ đều sử dụng thêm dấu tên bác sĩ (con dấu nhỏ hình chữ nhật hoặc hình tròn ghi rõ họ tên, học hàm học vị, chức danh và đôi khi cả mã số hành nghề) để hồ sơ bệnh án, đơn thuốc, giấy ra viện trở nên rõ ràng, dễ nhận diện và chuyên nghiệp hơn. Đối với bác sĩ Việt Nam, việc này đã trở thành thói quen được chấp nhận rộng rãi. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn rằng bác sĩ nước ngoài đang hành nghề hợp pháp tại các bệnh viện, phòng khám Việt Nam có được phép sử dụng dấu tên tương tự hay không, và nếu được thì phải đáp ứng những điều kiện gì. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý liên quan đến việc bác sĩ nước ngoài sử dụng dấu tên bác sĩ.
Dấu tên của bác sĩ không phải là con dấu pháp nhân của cơ sở y tế mà chỉ được xem là công cụ hỗ trợ nhận diện kèm theo chữ ký tay. Hiện nay, toàn bộ hệ thống văn bản pháp luật y tế gồm Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, Nghị định 109/2016/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực một phần), Thông tư 01/2024/TT-BYT về biểu mẫu bệnh án và kê đơn, cùng các quy định chung về quản lý con dấu đều không có bất kỳ điều khoản nào cấm bác sĩ nước ngoài sử dụng dấu tên. Ngược lại, pháp luật chỉ nhấn mạnh rằng mọi tài liệu y tế phải có chữ ký trực tiếp của người hành nghề, còn dấu tên chỉ đóng vai trò bổ trợ. Do đó, việc bác sĩ nước ngoài được dùng dấu tên hay không sẽ phụ thuộc vào giấy phép hành nghề và nội quy của cơ sở y tế nơi họ làm việc.
II. Điều kiện để bác sĩ nước ngoài được phép dùng dấu tên bác sĩ.
Bác sĩ nước ngoài chỉ được sử dụng dấu tên khi đồng thời đáp ứng đủ ba nhóm điều kiện quan trọng sau đây. Trước hết, họ phải có giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp, và chỉ được hành nghề đúng chuyên môn, đúng phạm vi đã được phê duyệt. Nếu giấy phép hết hạn hoặc hành nghề vượt phạm vi, mọi chữ ký và dấu tên đều không có giá trị pháp lý. Thứ hai, phải có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác chuyên môn chính thức với bệnh viện, phòng khám Việt Nam. Cơ sở y tế này có toàn quyền quyết định cho phép bác sĩ nước ngoài dùng dấu tên hay không, đồng thời quy định cụ thể hình thức, nội dung và cách quản lý dấu tên để tránh lạm dụng hoặc sai sót. Thứ ba, dấu tên chỉ mang tính hỗ trợ, không bao giờ được thay thế chữ ký tay. Pháp luật yêu cầu rõ ràng rằng mọi bệnh án, đơn thuốc, giấy tờ y tế đều phải có chữ ký trực tiếp của bác sĩ, còn dấu tên chỉ được đóng bên cạnh để tăng tính nhận diện, không có giá trị pháp lý độc lập.
III. Phạm vi sử dụng dấu tên bác sĩ của bác sĩ nước ngoài.
Khi đã được cơ sở y tế chấp thuận, bác sĩ nước ngoài có thể sử dụng dấu tên trên hầu hết các tài liệu chuyên môn thông thường như hồ sơ bệnh án, tờ điều trị, phiếu chỉ định cận lâm sàng, đơn thuốc, giấy chuyển tuyến, giấy ra viện và các biểu mẫu nội bộ khác mà bệnh viện yêu cầu. Tuy nhiên, với một số giấy tờ đặc thù có liên quan đến bảo hiểm xã hội (như giấy nghỉ việc hưởng chế độ BHXH) hoặc giấy chứng tử, pháp luật và bảo hiểm xã hội yêu cầu tuân thủ đúng biểu mẫu chuẩn của Bộ Y tế, nên nếu biểu mẫu chỉ yêu cầu chữ ký thì bác sĩ không được tự ý đóng thêm dấu tên để tránh làm sai quy cách.
Bác sĩ nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam hoàn toàn được phép sử dụng dấu tên giống như bác sĩ Việt Nam, miễn là họ có giấy phép hành nghề còn hiệu lực, được cơ sở y tế chấp thuận và sử dụng đúng mục đích hỗ trợ nhận diện, không thay thế chữ ký tay. Pháp luật hiện hành không hề cấm việc này, nhưng luôn nhấn mạnh rằng giá trị pháp lý của mọi tài liệu y tế vẫn phụ thuộc chủ yếu vào chữ ký trực tiếp và giấy phép hành nghề của bác sĩ. Vì vậy, dấu tên chỉ là công cụ bổ trợ giúp hồ sơ rõ ràng, chuyên nghiệp hơn, còn quyền ký xác nhận cuối cùng vẫn nằm trong tay bác sĩ nước ngoài khi họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định Việt Nam.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)