CHI NHÁNH CÓ ĐƯỢC DÙNG CHUNG DẤU TRÒN CÔNG TY VỚI CÔNG TY MẸ KHÔNG?

Khắc dấu Việt Tín với nhiều  năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khắc dấu. Chúng tôi thực hiện đa dạng về mẫu mã, kích thước, màu sắc. Cam kết khắc và hướng dẫn khách hàng sử dụng con dấu đúng quy định. Gần đây chúng tôi có nhận được một số câu hỏi về dấu như: Chi nhánh có được dùng chung dấu với công ty mẹ hay không?

  1. Căn cứ pháp lý của việc sử dụng dấu tròn công ty.
  • Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Chi nhánh có hai loại: Chi nhánh hoạch toán độc lập và chi nhánh hoạch toán phụ thuộc. Tuy nhiên, Chi nhánh có mã số thuế và có con dấu tròn chi nhánh theo quy định.
  1. Quy định về việc sử dụng dấu tròn công ty, dấu tròn chi nhánh.
  • Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành thì công ty mẹ được quyền: Số lượng con dấu của chi nhánh. Hình thức, nội dung, mẫu dấu (đảm bảo có tên chi nhánh, mã số thuế, v.v.). Cơ chế quản lý và sử dụng dấu (theo nội quy hoặc quy chế nội bộ của công ty).
  • Chi nhánh được sử dụng dấu của chính đơn vị mình. Không được sử dụng dấu của công ty mẹ. Vì: Mỗi con dấu phản ánh chủ thể pháp lý cụ thể đang thực hiện giao dịch. Dấu của công ty mẹ thể hiện toàn quyền pháp lý của doanh nghiệp, trong khi chi nhánh chỉ được ủy quyền một phần. Việc dùng chung dấu có thể gây nhầm lẫn về chủ thể ký kết, hiệu lực hợp đồng, và trách nhiệm pháp lý. Hai đơn vị có hai mã số thuế độc lập Kê khai thuế theo thông tin đăng ký kinh doanh đã được cấp.
  • Thủ tục khắc dấu chi nhánh rất đơn giản: Gửi đăng ký kinh doanh của chi nhánh, căn cước công dân của trưởng chi nhánh. Yêu cầu về nội dung con dấu tròn của chi nhánh.
  • Nội dung con dấu chi nhánh gồm có: Tên công ty mẹ + tên chi nhánh (ví dụ: Công ty Cổ phần ZX – Chi nhánh Hà Nội).
  • Chi nhánh thực hiện các giao dịch của mình; Chi nhánh phải sử dụng dấu của chi nhanh đã khắc. Dấu khắc và đóng dấu chữ ký đúng thẩm quyền (Trường chi nhánh – Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh).

Chi nhánh nên sử dụng dấu tròn chi nhánh công ty riêng để tránh những rủi ro pháp lý. Nếu sử dụng dấu sai dẫn đến hợp đồng vô hiệu; Nếu chi nhánh làm sai sẽ ảnh hưởng đến công ty mẹ nếu có tranh chấp phát sinh. Tự ý ký, đóng dấu công ty mẹ mà không qua phê duyệt. Dẫn đến nguy cơ sai phạm nội bộ hoặc giả mạo giấy tờ. Việc này không chỉ ảnh hưởng pháp lý mà còn ảnh hưởng uy tín và kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn như: Ngân hàng, đơn vị tài chỉnh, tổng công ty…Cấp dấu riêng cho chi nhánh và giao quyền quản lý sử dụng dấu rõ ràng.

Khắc dấu Việt tín luôn đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi cam kết tư vấn và khắc dấu đúng quy định của pháp luật hiện hành. Có bảo hành cán dấu và giao hàng tận nơi cho khách hàng.

Bạn vui lòng liên hệ để được sở hữu những con dấu như ý!

(Hotline: 0969 270 277)

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *