Khắc dấu Việt Tín có nhận một số cuộc gọi xin tư vấn về dùng dấu điện tử thay dấu tròn công ty. Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan như sau:
- Căn cứ pháp lý của dấu điện tử năm 2025.
- Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024).
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Căn cứ vào các quy định nêu trên dấu điện tử có giá trị pháp lý tương đương với dấu tròn công ty thông thường.
- Phạm vi áp dụng của dấu điện tử năm 2025.
Việc sử dụng dấu điện tử ngày càng phổ biến; Đặc biệt là trong thời kỳ chuyển đổi số áp dụng tối đa từ doanh nghiệp tới có quan nhà nước. Dấu điện tử được sử dụng trong những trường hợp sau:
- Ký văn bản, hợp đồng, báo cáo, hồ sơ nội bộ (thay cho dấu tròn);
- Ký hồ sơ điện tử nộp qua các cổng dịch vụ công (VD: Cổng 1 cửa quốc gia, Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia);
- Ký các hóa đơn, tờ khai thuế, bảo hiểm, hải quan điện tử.
Những trường hợp nêu trên bắt buộc phải dùng dấu điện tử để đẩy hồ sơ; Nhà nước không áp dụng hình thức nộp trực tiếp qua một cửa bằng bản giấy.
- Điều kiện để dấu điện tử có giá trị pháp lý.
- Được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (như VNPT, Viettel, FPT, BKAV, EFY…);
- Gắn với doanh nghiệp cụ thể; xác định được công ty, người đại diện theo pháp luật.
- Ký xong, đẩy hồ sơ dữ liệu phải được lưu trữ đúng, đủ.
Chú ý:
- Một số trường hợp vẫn sử dụng song song hai loại dấu này: Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước chưa chấp nhận điện tử hoàn toàn; Một số hợp đồng công chứng, chứng thực; Giấy tờ dùng trong quan hệ quốc tế, ủy quyền, văn bản song ngữ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nên đăng ký chữ ký số doanh nghiệp và cấu hình dấu điện tử (có thể chứa logo, tên công ty, mã số thuế).
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)