Gần đây khắc dấu Việt Tín nhận được rất nhiều cuộc gọi yêu cầu tư vấn về cách thức đóng dấu công ty? Câu hỏi được nhắc lại nhiều lần nhất: Có được đóng dấu tròn công ty, ký chữ ký tươi sau được không? Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số kiến thức pháp lý có liên quan như sau:
- Về nguyên tắc pháp lý khi sử dụng dấu tròn công ty.
Pháp luật Việt Nam không quy định bắt buộc thứ tự ký – đóng dấu (nghĩa là có thể ký trước rồi đóng dấu, hoặc đóng dấu trước rồi ký).
- Dấu tròn được sử dụng đóng dấu là dấu tròn hợp pháp của doanh nghiệp.
- Người ký tên là người có đủ thẩm quyền ký tên vào văn bản.
- Văn bản có đủ dấu và chữ ký tươi của người có thẩm quyền.
👉 Như vậy: được phép đóng dấu tròn trước, ký sau, miễn hai yếu tố (dấu và chữ ký) đều hợp lệ và thống nhất trong cùng một văn bản.
- Về mặt thực tế khi đóng dấu tròn công ty lên các chứng từ.
- Chữ ký tươi được ký trước, sau đó đóng dấu tròn chồng lên phần chữ ký (đè một phần lên đuôi chữ ký). Dấu tròn được đóng lút 2/3 chữ ký về bên tay trái. Cách thức này sẽ hạn chế tối đa việc cắt ghép làm giả con dấu.
- Dấu đóng trước chữ ký chận lên trên phần con dấu đóng; Những văn bản này giao dịch với ngân hàng và cơ quan nhà nước thường khó chấp thuận.
- Những văn bản từ cơ quan nhà nước: Người có thẩm quyền ký xong thì văn thư mới được đóng dấu; tỷ lệ dấu phải đúng quy định của văn thư lưu trữ.
- Khi đóng dấu mực dấu phải rõ nét thể hiện được hết nội dung của con dấu.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)