Giá trị pháp lý của con dấu không nằm ở chất liệu con dấu mà nằm ở nội dung con dấu. Dấu tròn dập nổi (dấu nổi) và dấu tròn mực (dấu mực thường) là hình thức thể hiện con dấu. Do đó, giá trị pháp lý của hai loại dấu này nếu cùng một nội dung là tương đương nhau. Cụ thể.
- Cơ sở pháp lý năm 2025 của dấu tròn công ty thường và dấu tròn công ty dập nổi.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43): Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng, nội dung và mẫu dấu. Dấu có thể ở dạng vật lý (mực, khắc tay, dập nổi, dập khô) hoặc dấu điện tử.
→ Như vậy, pháp luật không bắt buộc dấu phải là loại mực, miễn là doanh nghiệp thống nhất hình thức sử dụng trong nội bộ và hồ sơ có dấu thể hiện rõ tính xác thực.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP (về quản lý và sử dụng con dấu, vẫn còn hiệu lực một phần): Xác định dấu là phương tiện thể hiện vị trí pháp lý và xác nhận tính hợp pháp của văn bản, giấy tờ.
→ Dấu dập nổi thường dùng để đóng lên các chứng chỉ, ảnh thẻ hoặc là văn bằng. Dùng trong những trường hợp chuyên biệt. Dấu tròn thường dùng chủ yếu trong quá trình hoạt động của công ty.
- Đặc điểm pháp lý của dấu tròn công ty thông thường.
- Hình thức dấu tròn công ty thông thường: Dấu được khắc bằng mặt cao su gắp lên cán dấu sản xuất sẵn. Dấu có màu mực đỏ, sắc nét và rất rõ nội dung con dấu. Dấu đóng lên các giấy thông thường trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
- Gía trị pháp lý: Dấu mực đỏ thông thường được công nhận rộng rãi; dấu không chỉ đóng lên các chứng từ nội bộ mà còn xác nhận lên các văn bản với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng…
- Rủi ro pháp lý: Dễ bị làm giả, dễ bị sao chép; Đặc biệt với quy chế khắc dấu tròn mới năm 2025 tự làm tự chịu trách nhiệm.
- Đặc điểm pháp lyar của dấu tròn công ty dập nổi.
- Hình thức con dấu: Cán inox mặt mica hoặc mặt đồng; Dấu được ép trực tiếp lên giấy không dùng mực.
- Giá trị pháp lý: Dấu có giá trị pháp lý tương đương với dấu tròn công ty. Dấu dập ra khó nhìn nhưng khó làm giả. Giấy chứng nhận, văn bằng, tem chống giả, giấy nội bộ xác nhận bản chính.
- Rủi ro pháp lý: Có độ bảo mật cao, nhưng có thể bị từ chối nếu cơ quan yêu cầu “bản có dấu mực”
Lưu ý:
- Hồ sơ hành chính yêu cầu bản có dấu mực đỏ (ví dụ: hồ sơ công bố sản phẩm, giấy phép con, hồ sơ gửi Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Sở KH&ĐT).
- Khi bản sao chứng thực cần “bản chụp có dấu mực” để dễ kiểm tra.
- Khi nộp hồ sơ online scan: dấu dập nổi thường không hiển thị rõ khi quét hoặc chụp ảnh.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hai loại dấu.
- Hồ sơ pháp lý khắc hai loại dấu này như nhau. Cần cung cấp đủ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Căn cước công dân của người đại diện và yêu cầu về con dấu.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)