Sau khi sáp nhập tỉnh (hoặc sáp nhập đơn vị hành chính nói chung), việc sử dụng và khắc lại con dấu chức danh (chữ ký chức danh có đóng dấu) cần tuân theo quy định pháp luật và hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là những nội dung quan trọng bạn cần lưu ý:
- Con dấu chức danh là gì?
- Con dấu chức danh thường là con dấu ghi rõ chức danh của người giữ chức vụ trong cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp (ví dụ: GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH UBND, TRƯỞNG PHÒNG, v.v.). Con dấu này không thay thế con dấu pháp nhân, mà được dùng để ký văn bản trong phạm vi thẩm quyền của chức danh đó.
- Tác động của việc sáp nhập tỉnh đến con dấu chức danh.
- Khi có sáp nhập tỉnh hoặc đơn vị hành chính, những yếu tố sau đây có thể thay đổi: Tên gọi mới của đơn vị hành chính (ví dụ: từ “Tỉnh A” thành “Tỉnh AB”). Địa giới hành chính và nơi đóng trụ sở của cơ quan. Tên cơ quan/tổ chức trực thuộc tỉnh.
Do đó, các con dấu chức danh có ghi địa danh cũ hoặc tên cơ quan theo đơn vị hành chính cũ phải được thay đổi để phù hợp với thực tế mới.
- Trường hợp bắt buộc phải khắc lại con dấu chức danh.
- Bạn phải khắc lại con dấu chức danh khi: Tên tỉnh/thành phố trên dấu cũ không còn phù hợp sau khi sáp nhập. Tên cơ quan thay đổi do sắp xếp lại bộ máy. Có yêu cầu từ cơ quan chủ quản hoặc cơ quan cấp trên.
Ví dụ: Trước là “Chánh Văn phòng UBND tỉnh A” → Sau sáp nhập là “Chánh Văn phòng UBND tỉnh AB” → Phải khắc lại con dấu chức danh phù hợp.
- Quy trình khắc lại con dấu chức danh.
Tùy theo loại cơ quan (hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp…), thủ tục cụ thể có thể khác nhau, nhưng thông thường gồm các bước:
- Xin ý kiến chỉ đạo: Căn cứ văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh, Sở Nội vụ hoặc Bộ Nội vụ. Có thể cần lập đề nghị xin khắc dấu mới (đối với cơ quan nhà nước).
- Hủy dấu cũ: Dấu chức danh cũ phải được lập biên bản hủy (đặc biệt trong cơ quan nhà nước). Có thể yêu cầu nộp dấu cũ về Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (nếu là dấu có đăng ký).
- Làm hồ sơ khắc dấu mới: Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp: làm hồ sơ xin khắc dấu tại Công an tỉnh/thành phố theo quy định. Doanh nghiệp: tự quyết định mẫu dấu chức danh và không cần thông báo mẫu dấu (theo Luật Doanh nghiệp 2020).
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)