Trong lĩnh vực xây dựng, “dấu hoàn công” là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất và tầm quan trọng của nó. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: Dấu hoàn công là gì, vì sao cần phải xin dấu hoàn công, và hướng dẫn chi tiết thủ tục xin dấu hoàn công theo quy định mới nhất năm 2025.
Dấu hoàn công là gì?
Dấu hoàn công là con dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (thường là Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện) trên hồ sơ hoàn công xây dựng. Khi người dân, chủ đầu tư hoàn tất việc thi công công trình nhà ở hoặc dự án xây dựng, họ phải nộp hồ sơ xin xác nhận hoàn công. Cơ quan nhà nước sẽ thẩm định và có dấu xác nhận vào giấy tờ.
Nói một cách đơn giản, dấu hoàn công là dấu “bàn giao” chính thức giữa bạn và nhà nước, xác nhận rằng công trình đã đạt yêu cầu, phù hợp với giấy phép xây dựng đã được cấp.
Vì sao cần xin dấu hoàn công?
Việc xin dấu hoàn công rất quan trọng, vì nó:
- Là căn cứ xác nhận hợp pháp: Công trình xây đúng quy định pháp luật.
- Là bệnh viện cần thiết để cấp sổ hồng/sổ đỏ: Muốn hoàn tất thủ tục công nhận quyền sở hữu, bạn bắt buộc cần hồ sơ hoàn công.
- Đề phòng tranh chấp, xử phạt: Thiếu dấu hoàn công, bạn có thể bị xử phạt vì vi phạm trật tự xây dựng.
- Thuận lợi cho chuyển nhượng, mua bán: Có hoàn công, tài sản bất động sản của bạn sẽ được giao dịch hợp pháp.
Thủ tục xin dấu hoàn công mới nhất 2025
Theo quy định cập nhật năm 2025, quá trình xin dấu hoàn công được tiến hành qua các bước chính như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ xin dấu hoàn công
- Đơn đề nghị hoàn công công trình (theo mẫu)
- Báo cáo kỹ thuật hoàn công
- Bản vẽ hoàn công
- Hợp đồng xây dựng, hồ sơ giám sát thi công (nếu có)
- Giấy phép xây dựng đã cấp
- Chứng minh nhân dân hoặc pháp nhân
2. Nộp hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Quản lý đô thị – UBND quận/huyện nơi công trình toạ lạc.
- Hình thức: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (một số tỉnh/thành áp dụng).
3. Thẩm định và xác nhận
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ:
- Kiểm tra thực tế công trình.
- Thẩm định sự đồng bộ giữa hồ sơ và công trình thực tế.
- Cấp dấu hoàn công trên hồ sơ nếu đủ điều kiện.
4. Thời gian xử lý
- Theo quy định, không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý khi xin dấu hoàn công
- Đảm bảo công trình xây dựng đúng với giấy phép đã cấp.
- Nếu có thay đổi thiết kế, quy mô, cần xin phép điều chỉnh trước khi xin hoàn công.
- Lưu trữ kỹ hồ sơ vì sau này còn phục vụ cho các giao dịch bất động sản.
Kết luận
Xin dấu hoàn công là một bước quan trọng để hợp thức hoá quyền lợi công trình của bạn. Việc hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và hạn chế những rủi ro pháp lý về sau. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thủ tục chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với đơn vị chuyên môn để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
- Địa Chỉ: 93 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 0972.859.311
- Email: khacdauviettin@gmail.com