Trong kinh doanh cũng như hoạt động nghề nghiệp tự do, con dấu không chỉ để xác nhận mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn riêng. Nhiều người muốn khắc dấu mang hình chữ ký tay của mình hoặc logo, biểu tượng thương hiệu độc đáo thay vì chỉ dùng dấu tròn truyền thống, nhưng lại lo lắng không biết có được phép hay sẽ vi phạm pháp luật. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Dấu logo là gì và có phải con dấu pháp nhân hay không?
Dấu logo là loại dấu do cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tự thiết kế, tự khắc theo ý muốn mà không cần đăng ký với bất kỳ cơ quan nhà nước nào. Mục đích chính của nó là tạo dấu ấn nhận diện thương hiệu, đóng trên tài liệu nội bộ, bao bì sản phẩm, catalogue, phiếu bảo hành, tem nhãn, tranh ảnh hoặc các vật dụng cá nhân.
Quan trọng nhất, dấu logo không phải là con dấu pháp nhân (dấu tròn có mã số thuế, tên doanh nghiệp theo mẫu quy định của Luật Doanh nghiệp). Nó không có giá trị pháp lý để ký hợp đồng, nộp hồ sơ hành chính, xuất hóa đơn đỏ hay thực hiện các giao dịch bắt buộc phải có con dấu công ty. Chính vì không bị quản lý như con dấu pháp nhân nên người sử dụng được tự do sáng tạo hình dạng và nội dung.
II. Có được khắc dấu logo theo hình chữ ký cá nhân không?
Pháp luật hiện hành không cấm việc khắc dấu mang hình chữ ký tay của chính mình, miễn là không dùng dấu đó để giả mạo chữ ký thật trên các văn bản pháp lý.
Bạn có thể khắc dấu chữ ký để đóng lên tranh vẽ, ảnh nghệ thuật, sách tặng, bao bì sản phẩm thủ công, tài liệu quảng cáo hoặc bất kỳ vật dụng nào mang tính nhận diện cá nhân.
Tuy nhiên cần nhớ rõ những điều sau để tránh rủi ro: dấu chữ ký này không được dùng thay cho chữ ký tay thật trên hợp đồng, tờ khai thuế, biên lai tài chính, hồ sơ ngân hàng hay bất kỳ giấy tờ nào pháp luật yêu cầu chữ ký trực tiếp; tuyệt đối không ký hộ, ký thay người khác gây hiểu nhầm; và phải bảo quản cẩn thận vì nếu rơi vào tay kẻ xấu, chúng có thể dùng để làm giả giấy tờ.
III. Dấu logo có được khắc theo biểu tượng riêng, hình ảnh thương hiệu không?
Bạn có thể khắc bất kỳ hình ảnh nào mình muốn: logo công ty, biểu tượng cách điệu, ký hiệu riêng, hình con vật, hoa văn, chữ ký kết hợp hình vẽ… miễn là đáp ứng một số điều kiện đơn giản: không sao chép logo đã được đăng ký bảo hộ của người khác, không sử dụng biểu tượng của cơ quan nhà nước, công an, quân đội, bệnh viện công, hoặc bất kỳ hình ảnh nào dễ gây nhầm lẫn với tổ chức có thẩm quyền.
IV. Khi nào dấu logo không có giá trị pháp lý?
Dấu logo chỉ mang tính nhận diện thương hiệu, không có giá trị pháp lý ràng buộc. Vì vậy, nó không được sử dụng để thay thế con dấu tròn pháp nhân trên hồ sơ đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, hợp đồng công chứng; không thay thế chữ ký tay của người đại diện theo pháp luật hoặc kế toán trưởng trên chứng từ tài chính; và không dùng cho các giấy tờ cần xác nhận của cơ quan nhà nước. Nếu cố tình dùng sai mục đích, bạn có thể bị từ chối hồ sơ hoặc thậm chí bị xử phạt về hành vi làm giả con dấu, chữ ký.
Như vậy, dấu logo hoàn toàn có thể khắc theo hình chữ ký cá nhân hoặc bất kỳ biểu tượng, logo riêng nào bạn muốn, vì đây là loại dấu tự do, không chịu sự quản lý bắt buộc của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nó chỉ có giá trị nhận diện thương hiệu, không thay thế được chữ ký tay thật hoặc con dấu pháp nhân. Khi sử dụng đúng cách và sáng tạo, dấu logo là công cụ tuyệt vời để tăng tính chuyên nghiệp, tạo dấu ấn riêng và giúp khách hàng dễ dàng nhận ra bạn giữa hàng ngàn đối thủ khác.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)