Trong hoạt động khám chữa bệnh, việc ký xác nhận trên đơn thuốc, hồ sơ khám bệnh, phiếu chỉ định cùng các giấy tờ khác luôn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và đúng thẩm quyền của người thực hiện. Hiện nay, nhiều bác sĩ sử dụng dấu tên để đóng lên các giấy tờ nhằm tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp thông tin chữ ký hiển thị rõ ràng hơn, tránh tình trạng nhầm lẫn do chữ viết tay khó đọc. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn đặt câu hỏi: Liệu dấu tên bác sĩ có được xem là chữ ký hợp pháp không? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Dấu tên bác sĩ là gì?
Dấu tên bác sĩ là loại dấu mang tính cá nhân, thể hiện đầy đủ các thông tin như họ tên của bác sĩ, chức danh nghề nghiệp (ví dụ: Bác sĩ, Bác sĩ chuyên khoa I, Bác sĩ chuyên khoa II…), mã chứng chỉ hành nghề (tùy theo trường hợp cụ thể) và khoa hoặc phòng công tác nơi bác sĩ đang làm việc. Dấu này chủ yếu được sử dụng để xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm chuyên môn trên các loại giấy tờ liên quan đến khám chữa bệnh. Mặc dù đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc nhận diện, nhưng về bản chất, dấu tên bác sĩ không phải là chữ ký điện tử, không phải dấu pháp nhân của tổ chức, và cũng không được pháp luật quy định là một hình thức chữ ký thay thế hợp lệ.
II. Dấu tên bác sĩ có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay không?
Dấu tên bác sĩ hoàn toàn không có giá trị pháp lý thay thế hay tương đương với chữ ký tay của bác sĩ.
Lý do dấu tên không thể thay thế chữ ký tay được thể hiện qua ba khía cạnh chính. Thứ nhất, dấu tên không phải là hình thức chữ ký được pháp luật công nhận. Theo quy định pháp luật Việt Nam, chỉ một số hình thức ký được chấp nhận hợp pháp bao gồm chữ ký tay trực tiếp, chữ ký số (được cấp chứng thư số hợp lệ) và dấu pháp nhân của cơ sở (đối với tổ chức). Dấu tên bác sĩ chỉ là công cụ cá nhân hỗ trợ nhận diện thông tin, không nằm trong danh mục các loại chữ ký hợp lệ theo quy định. Thứ hai, dấu tên không thể hiện được ý chí và trách nhiệm pháp lý rõ ràng của người ký. Chữ ký tay thể hiện sự đồng ý, xác nhận và cam kết chịu trách nhiệm trực tiếp của bác sĩ đối với nội dung chuyên môn, trong khi dấu tên chỉ là ký hiệu nhận diện cố định, và bất kỳ ai cầm dấu đều có thể đóng, do đó không đủ căn cứ để xác định chính xác người thực hiện hành vi ký. Thứ ba, dấu tên không đáp ứng yêu cầu bắt buộc trên các hồ sơ y tế quan trọng. Theo quy định của Bộ Y tế, các loại hồ sơ như đơn thuốc, giấy ra viện, phiếu khám bệnh, kết quả cận lâm sàng, chỉ định điều trị đều bắt buộc phải có chữ ký tay của bác sĩ. Dấu tên chỉ có giá trị hỗ trợ khi đi kèm chữ ký tay, và tuyệt đối không được sử dụng độc lập trên những tài liệu này.
III. Dấu tên bác sĩ được sử dụng trong phạm vi nào?
Mặc dù không có giá trị pháp lý tương đương chữ ký, dấu tên bác sĩ vẫn mang lại nhiều lợi ích thiết thực nếu được sử dụng đúng cách và đúng phạm vi.
Trước hết, dấu giúp xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm chuyên môn bằng cách hiển thị đầy đủ họ tên và chức danh, tránh tình trạng chữ ký tay khó đọc hoặc dễ bị nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ. Tiếp theo, dấu tên thường được dùng kèm chữ ký tay để tăng tính tin cậy và chuyên nghiệp của tài liệu. Trong thực tế tại nhiều bệnh viện, quy trình yêu cầu bác sĩ vừa ký tay trực tiếp, vừa đóng dấu tên lên trên hoặc cạnh chữ ký nhằm đảm bảo hồ sơ vừa hợp lệ về mặt pháp lý vừa rõ ràng về mặt thông tin. Tuy nhiên, dấu tên tuyệt đối không được phép sử dụng thay thế chữ ký trong các giấy tờ quan trọng như đơn thuốc kê cho bệnh nhân, chỉ định cận lâm sàng, hồ sơ bệnh án, kết luận chuyên môn, báo cáo hoặc biên bản có giá trị pháp lý. Nếu chỉ đóng dấu mà không có chữ ký tay, giấy tờ sẽ bị xem là không hợp lệ và không được chấp nhận.
Như vậy, dấu tên bác sĩ là công cụ hỗ trợ hữu ích giúp thông tin trên hồ sơ trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn, nhưng tuyệt đối không có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay. Pháp luật chỉ công nhận chữ ký tay hoặc chữ ký số của cá nhân trong hoạt động chuyên môn y tế. Vì vậy, dấu tên chỉ được coi là hợp lệ khi đi kèm chữ ký tay của chính bác sĩ, và không thể sử dụng độc lập trên bất kỳ hồ sơ bắt buộc nào. Để đảm bảo tính pháp lý, an toàn trong khám chữa bệnh và tuân thủ đúng quy định, bác sĩ cũng như cơ sở y tế cần sử dụng dấu tên đúng phạm vi, tránh nhầm lẫn giữa công cụ hỗ trợ nhận diện và chữ ký mang giá trị pháp lý thực sự.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)