Trong hoạt động khám chữa bệnh, các loại dấu và chữ ký đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận hồ sơ, giấy tờ và chịu trách nhiệm chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa dấu tên bác sĩ và con dấu tròn của cơ sở y tế. Mặc dù cả hai đều được dùng để xác nhận thông tin trên giấy tờ, nhưng chúng có bản chất, giá trị pháp lý và phạm vi sử dụng hoàn toàn khác nhau. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Dấu tên bác sĩ, dấu tròn cơ sở y tế là gì?
Dấu tên bác sĩ, hay còn gọi là dấu chức danh bác sĩ hoặc dấu chữ ký bác sĩ, là loại dấu thể hiện họ tên và chức danh nghề nghiệp của một bác sĩ cụ thể, thường bao gồm các thông tin cơ bản như họ và tên đầy đủ của bác sĩ, chức danh hoặc trình độ chuyên môn (ví dụ: Bác sĩ, Bác sĩ chuyên khoa I, Bác sĩ chuyên khoa II…), mã số chứng chỉ hành nghề (tùy theo quy định của cơ sở) và khoa hoặc phòng làm việc (tùy theo nhu cầu sử dụng). Về chức năng, dấu tên bác sĩ dùng để xác nhận chuyên môn cá nhân trên các giấy tờ y tế như đơn thuốc, chỉ định điều trị, kết quả khám bệnh, phiếu theo dõi tình trạng bệnh nhân…, có thể thay thế cho chữ ký viết tay trong một số trường hợp nhằm tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính nhất quán trong hồ sơ, đồng thời thể hiện trách nhiệm cá nhân của bác sĩ đối với nội dung chuyên môn mà họ đã xác nhận. Về giá trị pháp lý, dấu tên bác sĩ không phải là dấu pháp nhân và không đại diện cho cơ sở khám chữa bệnh, chỉ có hiệu lực khi đi kèm với chữ ký trực tiếp của bác sĩ vì đây là loại dấu ký hiệu cá nhân, không thể thay thế hoàn toàn chữ ký trong các hồ sơ bắt buộc theo quy định, do đó chỉ thể hiện người chịu trách nhiệm chuyên môn mà không phát sinh giá trị pháp lý độc lập như con dấu tròn.
Ngược lại, con dấu tròn của cơ sở y tế là dấu đại diện cho tư cách pháp nhân của bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở khám chữa bệnh, được quy định và quản lý nghiêm ngặt theo pháp luật về doanh nghiệp và con dấu. Về chức năng, con dấu tròn dùng để xác nhận tính pháp lý của các giấy tờ hành chính, hồ sơ bệnh án, hợp đồng, báo cáo, quyết định…, đại diện cho toàn bộ cơ sở y tế chứ không phải cá nhân nào, đồng thời khẳng định rằng thông tin hoặc tài liệu do cơ sở ban hành là hợp lệ và có giá trị pháp lý đầy đủ. Về giá trị pháp lý, con dấu tròn là dấu pháp nhân có giá trị cao nhất trong hệ thống dấu của cơ sở y tế, với các văn bản quan trọng như giấy ra viện, giấy chứng sinh, hợp đồng lao động, quyết định hành chính, chứng từ tài chính… bắt buộc phải có con dấu tròn để đảm bảo tính hợp lệ.
II. Dấu tên bác sĩ có khác gì con dấu tròn của cơ sở y tế không?
Sự khác biệt giữa hai loại dấu này được thể hiện rõ ràng qua nhiều khía cạnh. Trước hết, về bản chất, dấu tên bác sĩ là dấu cá nhân, thể hiện người chịu trách nhiệm chuyên môn cụ thể, trong khi con dấu tròn là dấu pháp nhân, đại diện cho tổ chức y tế.
Tiếp theo, về giá trị pháp lý, dấu tên bác sĩ không có giá trị pháp lý độc lập mà chỉ hỗ trợ xác nhận chuyên môn, còn con dấu tròn có giá trị pháp lý bắt buộc đối với các tài liệu chính thức của cơ sở.
Về phạm vi sử dụng, dấu tên bác sĩ được áp dụng trên các tài liệu chuyên môn liên quan trực tiếp đến cá nhân bác sĩ như đơn thuốc, phiếu khám bệnh…, trong khi con dấu tròn được dùng trên các tài liệu mang tính pháp lý, hành chính hoặc văn bản chính thức của cơ sở.
Về người sử dụng, chỉ bác sĩ mang tên trên dấu mới được phép sử dụng dấu tên bác sĩ, còn con dấu tròn do người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của cơ sở sử dụng.
Cuối cùng, về tính bắt buộc, dấu tên bác sĩ không bắt buộc theo luật mà cơ sở có thể lựa chọn sử dụng hoặc không, trong khi con dấu tròn là bắt buộc đối với mọi cơ sở có tư cách pháp nhân.
Như vậy, dấu tên bác sĩ và con dấu tròn của cơ sở y tế là hai loại dấu có vai trò hoàn toàn khác nhau trong lĩnh vực y tế. Dấu tên bác sĩ mang tính cá nhân, hỗ trợ xác nhận chuyên môn và thể hiện trách nhiệm của từng bác sĩ trong quá trình khám chữa bệnh. Ngược lại, con dấu tròn của cơ sở y tế là dấu pháp nhân, sở hữu giá trị pháp lý cao nhất và được sử dụng để xác nhận mọi tài liệu chính thức của cơ sở. Việc hiểu đúng sự khác biệt này không chỉ giúp tránh nhầm lẫn khi soạn thảo, ký duyệt hồ sơ y tế mà còn đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)