Dấu tròn công ty luôn là một tài sản vô giá của doanh nghiệp. Dấu không chỉ xác nhận về mặt pháp lý trong quá trình giao dịch. Thiếu dấu là doanh nghiệp đứt quãng các giao dịch. Khi con dấu bị hỏng nhiều người khá hoảng hốt, lo lắng. Trong suốt quá trình hoạt động; Khắc dấu Việt Tín cũng nhận được khá nhiều cuộc gọi xin tư vấn về dấu tròn công ty bị hỏng.
- Cơ sở pháp lý điều chỉnh dấu tròn công ty.
- Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn (như Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và việc quản lý, sử dụng con dấu của mình. Con dấu phải bảo đảm nhận diện được thông tin của doanh nghiệp và không bị sai lệch, biến dạng ảnh hưởng đến tính pháp lý của văn bản.
- Những trường hợp dấu tròn công ty bị hỏng.
🔹 Trường hợp 1: Dấu bị hỏng nhẹ (vẫn rõ nét, đủ thông tin):
- Nếu dấu chỉ trầy xước nhẹ, viền hơi mòn, nhưng vẫn đóng rõ ràng tên, mã số thuế, và thông tin nhận dạng của công ty. Trường hợp này doanh nghiệp tạm thời vẫn tiếp tục sử dụng để xử lý công việc gấp. Hoàn thành việc khắc dấu mới ngay lập tức để đảm bảo dấu dập ra rõ nét.
- Các bạn có thể dùng khăn ướt vệ sinh lại mặt dấu, tra thêm mực vào khay dấu. Như vậy dấu có thể rõ ràng hơn khi dập ra giấy.
🔹 Trường hợp 2: Dấu bị hỏng nặng (biến dạng, mờ, mất nét, sai thông tin).
- Nếu dấu đóng ra không còn đọc được rõ tên, mã số thuế, hoặc hình tròn méo mó, thì không nên tiếp tục sử dụng. Trường hợp này doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng con dấu. Dấu đóng ra làm văn bản mất hiệu lực do nội dung dấu không đọc được. Ảnh hưởng đến uy tín của công ty với đối tác, khách hàng.
- Trường hợp này bạn nên hủy con dấu cũ, khắc dấu tròn công ty mới ngay lập tức. Khắc xong dấu mới cập nhập mẫu dấu rộng rãi cho toàn thể công ty và đối tác nắm được. Thủ tục khắc dấu tròn công ty năm 2025 vô cùng đơn giản, nhanh chóng. Bạn liên hệ với đơn vị khắc dấu tư nhân; Cung cấp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, căn cước công dân của người đại diện và yêu cầu về con dấu.
- Cách thức xử lý khi dấu tròn công ty bị hỏng:
- Bước 1: Kiểm tra tình trạng hư hỏng thực tế.
- Bước 2: Lập biên bản ghi nhận con dấu bị hỏng (nếu có quy chế nội bộ). Báo cáo lãnh đạo nếu bạn là cấp dưới.
- Bước 3: Quyết định hủy dấu cũ và khắc lại dấu mới.
- Bước 4: Công bố mẫu dấu mới trên bảng tin nội bộ công ty.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được sở hữu con dấu như ý!
(Hotline: 0969 270 277)