Có được sử dụng dấu tròn công ty cũ và mới song song sau khi khắc lại không? Đây là câu hỏi mà Khắc dấu Việt Tín nhận được nhiều nhất những ngày qua. Đặc biệt trong bối cảnh đất nước có nhiều thay đổi; Doanh nghiệp khắc lại dấu tròn công ty sau sáp nhập hành chính rất nhiều. Chúng tôi xin chia sẻ một số kiến thức pháp lý hữu ích cho khách hàng như sau:
- Căn cứ của việc sử dụng dấu tròn công ty năm 2025.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Công văn hướng dẫn của Bộ KH&ĐT liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp.
Quy định trên trao quyền tự quyết cho doanh nghiệp; doanh nghiệp tự khắc và chịu trách nhiệm về con dấu của đơn vị mình.
- Những trường hợp doanh nghiệp được sử dụng dấu tròn công ty cũ và mới song song.
Doanh nghiệp được sử dụng dấu tròn cũ và mới trong giai đoạn chuyển tiếp. Nhưng phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Cả hai con dấu được doanh nghiệp khắc đúng với quy định của pháp luật hiện hành về khắc con dấu.
- Cả hai con dấu đều thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp chưa thông báo về việc hủy con dấu cũ.
- Thông báo công khai về việc công ty sử dụng song song hai mẫu dấu.
- Những trường hợp doanh nghiệp không được sử dụng dấu tròn công ty cũ và mới song song:
- Đã thông báo hủy dấu cũ công khai rộng rãi, hủy mặt dấu.
- Dấu cũ có thông tin không còn đúng (ví dụ: tên, mã số thuế, địa chỉ hành chính thay đổi.
- Dấu cũ đã được bàn giao, nộp lại hoặc niêm phong theo quy định nội bộ công ty.
Doanh nghiệp nếu cố tình sử dụng dấu cũ trong những trường hợp trên; Văn bản sử dụng con dấu sẽ vô hiệu. Có những hậu quả pháp lý khó lường trước gây thiệt hại về kinh tế và uy tín của doanh nghiệp.
Chỉ sử dụng song song trong một giai đoạn ngắn để xử lý chứng từ tồn đọng. Việc sử dụng hai con dấu như vậy sẽ có những rủi ro:
- Rủi ro về mặt pháp lý: Nếu đối tác hoặc cơ quan nhà nước xác định dấu cũ chứa thông tin không còn hợp lệ, hồ sơ hoặc hợp đồng có thể bị từ chối hoặc yêu cầu xác nhận lại.
- Rủi ro về nội bộ doanh nghiệp: Khi có nhiều dấu, nhưng không kiểm soát rõ người được quyền sử dụng → dễ xảy ra lạm dụng con dấu hoặc văn bản trái thẩm quyền.
- Rủi ro trong kiểm toán và lưu trữ: Các hồ sơ song song dấu cũ – dấu mới nếu không đánh dấu thời điểm, sẽ gây rối loạn hệ thống chứng từ.
Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các thông tin pháp luật có liên quan; Tuân thủ pháp luật luôn là sự lựa chọn số một cho việc phát triển bền vững. Đặc biệt là trong giai đoạn đất nước có nhiều chuyển biến; Sáp nhập, chia tách dẫn đến nhiều xáo trọn trong công tác quản lý doanh nghiệp. Rất có những kẻ hở để kẻ gian lợi dụng nhằm trục lợi bất chính.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn !
(Hotline: 0969 270 277)