Cuối năm là dịp để các xưởng xuất xưởng vô số những con dấu hoàn công. Phụ vụ cho các công ty tất toán công trình, hoàn thiện hồ sơ xây dựng. Vậy năm 2025; quy định về con dấu hoàn công có gì thay đổi so với những năm trước đó không?
Dấu hoàn công là con dấu (hoặc phần xác nhận) được đóng lên bản vẽ hoàn công sau khi công trình hoặc hạng mục đã thi công xong, nhằm thể hiện: Trách nhiệm và xác nhận của nhà thầu thi công. Sự đồng thuận của tư vấn giám sát. Và là căn cứ pháp lý để chủ đầu tư nghiệm thu, thanh quyết toán hoặc xin cấp sổ hoàn công.
- Căn cứ pháp lý dấu hoàn công năm 2025.
- Nghị định 06/2021/NĐ-CP – về quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình xây dựng.
- Thông tư 26/2016/TT-BXD – hướng dẫn về quản lý chất lượng và bảo trì công trình (vẫn còn hiệu lực phần liên quan bản vẽ hoàn công).
- Thông tư 05/2022/TT-BXD – sửa đổi một số quy định nhưng không thay đổi cấu trúc hoặc mẫu dấu hoàn công.
- Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định quyền tự chủ về con dấu, ảnh hưởng gián tiếp đến hình thức thể hiện “dấu hoàn công” của doanh nghiệp thi công.
Như vậy, Về mặt pháp lý dấu hoàn công không có thay đồi gì. Doanh nghiệp vẫn thực hiện khắc và sử dụng con dấu theo quy định cũ.
- Một số quy định có liên quan đến sử dụng dấu hoàn công năm 2025.
- Một số đơn vị hành chính áp dụng việc nộp hồ sơ điện tử: Các văn bản đều được scan và nộp online. Do đó, “dấu hoàn công” giờ có thể là dấu số hóa, thay vì chỉ đóng mực đỏ trên giấy.
- Các bản vẽ hoàn công bắt buộc thể hiện đủ: Người lập bản vẽ (kỹ sư trực tiếp); Người giám sát thi công (của chủ đầu tư); Đại diện nhà thầu (đóng dấu tròn công ty); Và ngày, tháng, năm xác nhận hoàn công. Thiếu chữ ký hoặc dấu của bất kỳ bên nào, hồ sơ sẽ không được nghiệm thu.
- Mẫu dấu được khuyến nghị chuẩn hóa hơn: Mẫu 1: Khi chỉ có 1 nhà thầu thi công. Mẫu 2: Khi có tổng thầu và nhà thầu phụ.
- Hình thức con dấu linh hoạt hơn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, từ 2021 đến nay, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, màu mực, và chất liệu dấu. Do đó, năm 2025, dấu hoàn công có thể là dấu tròn, dấu vuông hoặc dấu dập nổi, miễn sao thể hiện rõ. Mẫu thông dụng vẫn là cán gỗ hoặc là cán liền mực. Kích thước dấu: 6 x 12 cm hoặc 7 x 14 cm.
- Ảnh hưởng của thay đổi hành chính (sáp nhập quận, huyện): Từ 2025, Việt Nam có nhiều địa phương sáp nhập quận/huyện → dẫn đến đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.→ Nếu nhà thầu đổi địa chỉ trụ sở, dấu cũ ghi tên quận/huyện cũ có thể không còn hợp lệ pháp lý → bắt buộc khắc lại dấu mới để dùng trong hồ sơ hoàn công.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng các bạn; Tư vấn và hướng dẫn khách hàng sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật hiện hành. Dấu khắc đảm bảo đúng quy định, sắc nét và cam kết có bảo hành con dấu. Chúng tôi giao hàng tận nơi cho khách tại Hà Nội và ship cho khách ở các tỉnh khác.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được sở hữu những con dấu như ý!
(Hotline: 0969 270 277)