Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm trong bối cảnh năm 2026, khi hoạt động kinh doanh mở rộng, nhiều chi nhánh – phòng ban – địa điểm giao dịch được thành lập. Việc sử dụng nhiều dấu tròn công ty bằng đồng không chỉ liên quan đến tính tiện lợi mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý của văn bản.
Quy định pháp luật về việc sử dụng nhiều dấu tròn công ty
Theo các quy định hiện hành được áp dụng ổn định đến năm 2026, pháp luật không giới hạn doanh nghiệp chỉ được sử dụng một con dấu duy nhất. Doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu, miễn là:
-
Con dấu thể hiện đúng tên doanh nghiệp
-
Có mã số doanh nghiệp
-
Không vi phạm điều cấm của pháp luật
-
Được thông báo mẫu dấu hợp lệ theo quy định
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhiều dấu tròn công ty bằng đồng trong cùng một thời điểm.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng nhiều dấu tròn bằng đồng?
Việc sử dụng nhiều dấu tròn không phải để “cho có”, mà thường xuất phát từ nhu cầu thực tế:
-
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện
-
Công ty quy mô lớn, xử lý khối lượng văn bản lớn mỗi ngày
-
Cần dự phòng con dấu khi dấu chính hư hỏng hoặc thất lạc
-
Phân quyền ký – đóng dấu cho từng bộ phận
Trong các trường hợp này, việc sở hữu nhiều dấu tròn bằng đồng giúp công việc diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn và giảm rủi ro vận hành.
Dùng nhiều dấu tròn bằng đồng có rủi ro không?
Mặc dù được phép, nhưng nếu quản lý không chặt chẽ, việc sử dụng nhiều con dấu có thể phát sinh rủi ro như:
-
Đóng dấu sai thẩm quyền
-
Sử dụng dấu ngoài phạm vi cho phép
-
Tranh chấp nội bộ liên quan đến văn bản đã đóng dấu
Do đó, năm 2026, các doanh nghiệp chuyên nghiệp thường ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu rất rõ ràng, quy định:
-
Ai được giữ dấu
-
Trường hợp nào được đóng dấu
-
Cách lưu trữ và bàn giao dấu
Dấu tròn công ty bằng đồng có còn phù hợp năm 2026?
Câu trả lời là CÓ. Dù thị trường xuất hiện nhiều loại dấu tự động, dấu polymer, nhưng dấu tròn bằng đồng vẫn được đánh giá cao nhờ:
-
Độ bền cực cao
-
Khắc nét, sắc sảo
-
Phù hợp với văn bản pháp lý, hồ sơ quan trọng
-
Thể hiện sự uy tín và truyền thống của doanh nghiệp
Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng song song nhiều dấu tròn bằng đồng cho các mục đích khác nhau. Năm 2026, doanh nghiệp hoàn toàn được phép sử dụng nhiều dấu tròn công ty bằng đồng, miễn là thực hiện đúng quy định pháp luật và có cơ chế quản lý rõ ràng. Việc này không chỉ hợp pháp mà còn giúp tối ưu vận hành, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.