Chúng tôi có nhận được rất nhiều cuộc gọi yêu cầu về xử lý dấu tròn công ty khi giải thể. Đặc biệt là câu hỏi: Khi giải thể công ty có phải nộp lại dấu tròn cho cơ quan nhà nước không? Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan như sau:
- Căn cứ pháp lý xử lý dấu tròn công ty khi giải thể.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43, Điều 208);
- Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (đã thay thế nhiều thủ tục liên quan đến quản lý con dấu trước đây).
- Cách thức xử lý con dấu tròn công ty khi cơ quan Công An còn quản lý.
- Trước năm 2021; Dấu tròn công ty thuộc quyền quản lý của cơ quan Công An; Doanh nghiệp được cấp dấu và mẫu dấu tại thời điểm thành lập công ty. Trường hợp doanh nghiệp giải thể phải nộp lại con dấu tròn của công ty và giấu chứng nhận mẫu dấu.
- Cách thức xử lý con dấu tròn công ty khi giải thể năm 2025.
- Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2021), quy định về con dấu đã thay đổi hoàn toàn: Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Không còn quy định về việc đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an. Khi giải thể công ty không phải nộp lại dấu tròn cho bất kỳ cơ quan nhà nước nào.
- Về mặt thực tế; Doanh nghiệp nên lập biên bản hủy con dấu tròn công ty sau khi có quyết định giải thể. Cần lưu biên bản này có chữ ký của những người liên quan; Khi cơ quan nhà nước có kiểm tra xuất trình để phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Chú ý: Nếu doanh nghiệp thành lập trước năm 2021 và con dấu được cấp bởi cơ quan công an, thì: Vẫn phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an cấp dấu trước khi hoàn tất giải thể.
Nếu doanh nghiệp không nộp lại (với dấu do công an cấp) hoặc không hủy (với dấu tự khắc), có thể gặp các rủi ro như: Hồ sơ giải thể của doanh nghiệp sẽ bị kéo dài; Rủi ro pháp lý nếu con dấu bị lợi dụng để ký văn bản, hợp đồng sau khi công ty đã giải thể; Gây tranh chấp trách nhiệm giữa các thành viên công ty hoặc người đại diện pháp luật.
Do đó; Việc đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm là xác đinh thời hạn doanh nghiệp sử dụng con dấu (từ lúc thành lập công ty, khắc dấu tròn công ty). Để thực hiện xử lý con dấu tròn công ty cho đúng quy định.
Các bạn vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)