Cuối năm là thời điểm các công ty xây dựng đặt nhiều dấu hoàn công nhất. Con dấu được khắc để đóng trên các văn bản, hồ sơ thầu. Vậy khi nào cần đóng dấu hoàn công theo quy định mới nhất năm 2025. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số kiến thức có liên quan như sau.
- Dấu hoàn công là gì?
- Dấu hoàn công là con dấu (thường là hình tròn hoặc chữ nhật) được in trên bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu hoặc hồ sơ hoàn công để xác nhận công trình đã thi công xong và được nghiệm thu đạt yêu cầu. Dấu này thể hiện trách nhiệm và sự xác nhận của nhà thầu, chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn giám sát.
- Khi nào cần đóng dấu hoàn công theo quy định năm 2025.
Dấu hoàn công được đóng trong giai đoạn hoàn tất thi công — sau khi công trình đã hoàn thành và trước khi nộp hồ sơ hoàn công cho cơ quan có thẩm quyền:
✅ Sau khi thi công xong hạng mục hoặc toàn bộ công trình:
- Khi công trình hoặc từng hạng mục đã hoàn tất, nhà thầu phải lập bản vẽ hoàn công (thể hiện đúng hiện trạng thi công thực tế) và đóng dấu hoàn công để xác nhận: “Công trình đã được thi công hoàn tất theo đúng thiết kế, bản vẽ và quy chuẩn.”
✅ Khi lập hồ sơ hoàn công để nộp cơ quan quản lý xây dựng:
- Dấu hoàn công được đóng trên hồ sơ trước khi trình lên để: Thể hiện trách nhiệm pháp lý của đơn vị thi công; Là dấu hiệu hợp lệ để cơ quan chức năng, chủ đầu tư xem xét, nghiệm thu.
✅ Khi lập hồ sơ hoàn công để nộp cơ quan quản lý xây dựng:
- Khi nộp hồ sơ hoàn công (đối với công trình nhà ở, dự án, công trình hạ tầng, v.v.), dấu hoàn công là thành phần bắt buộc trên: Bản vẽ hoàn công; Biên bản nghiệm thu giai đoạn và hoàn thành công trình; Các tài liệu liên quan đến hồ sơ quản lý chất lượng.
Lưu ý: Dấu phải là dấu pháp nhân hợp lệ của doanh nghiệp (dấu tròn công ty hoặc dấu pháp nhân tương đương); Không sử dụng dấu cá nhân hoặc dấu chưa đăng ký; Phải đóng rõ nét, đúng vị trí quy định trên bản vẽ hoặc biên bản; Nếu hồ sơ hoàn công có nhiều bản, mọi bản nộp đều phải có dấu đầy đủ.
Các bạn cần phải lưu ý khi khắc và sử dụng dấu hoàn công cho đúng quy định. Nếu dấu đóng sai sẽ phải làm lại toàn bộ hồ sơ, tốn chi phí và thời gian. Nhiều khi việc làm lại hồ sơ mất cơ hội đăng ký dự thầu nếu công trình có tổ chức bỏ thầu.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)