Chào bạn; Mình là ngân Anh nhân viên hành chính của công sữa QN. Công ty mình vừa phân phối sản phẩm lại vừa bán lẻ; Lượng chứng từ yêu cầu sếp ký một ngày khá nhiều. Được công ty giao nhiệm vụ đặt khắc dấu chữ ký của sếp. Vậy bạn cho mình hỏi: Mình đặt khắc dấu chữ ký cho sếp mình thì có cần cung cấp căn cước công dân của sếp hay không?
Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc con dấu; Dấu chữ ký được sếp vào nhóm dấu nội dung nên việc kiểm soát không quá nghiêm ngặt. Thủ tục khắc dấu chữ ký phụ thuộc vào từng đơn vị nhận khắc dấu. Đa phần khách hàng chỉ cần cung cấp ảnh chữ ký cần khắc hoặc đến tận nơi ký vào giấy trắng để lấy mẫu chữ ký. Một số đơn vị yêu cầu cung cấp thêm căn cước của chủ sở hữu để tránh giả mạo chữ ký.
Xuất phát từ tính pháp lý của con dấu chữ ký; Dấu chữ ký chỉ có giá trị lưu hành nội bộ. Những văn bản giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng, hợp đồng thương mại…dùng dấu chữ ký không có giá trị pháp lý. Bên Ngân Anh có thể sử dụng dấu chữ ký trên văn bản nội bộ, hoá đơn bán lẻ, phiếu xuất hàng.
Từ những phân tích trên cho thấy; Việc khắc dấu chữ ký không hoàn toán bắt buộc phải cung cấp căn cước công dân của chủ sở hữu. Nhưng để đảm bảo an toàn mặt pháp lý sau này cho bạn; Bạn nên yêu cầu sếp gửi căn cước kèm mẫu chữ ký cần khắc. Khi đặt hàng nên yêu cầu rõ kích thước, màu mực…
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0961 896 993)