Việc khắc lại dấu tròn công ty khi địa danh hành chính (quận/huyện) bị xóa bỏ do sáp nhập, đổi tên hoặc nâng cấp hành chính là một vấn đề thực tế đang diễn ra tại nhiều địa phương sau các đợt điều chỉnh địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Dưới đây là các lưu ý và hướng dẫn cụ thể trong trường hợp doanh nghiệp cần khắc lại dấu tròn khi “bỏ quận, huyện”:
- Có bắt buộc phải khắc lại dấu tròn không?
- Không bắt buộc ngay lập tức, nhưng nên thực hiện trong thời gian hợp lý nếu con dấu hiện tại ghi địa danh hành chính cũ đã bị xóa bỏ (VD: “Quận Thủ Đức”, “Huyện Mê Linh”).
- Việc khắc lại dấu giúp đảm bảo tính thống nhất, chính xác về thông tin pháp lý, thuận lợi khi làm thủ tục hành chính, ký hợp đồng, giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước.
- Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Không quy định mẫu dấu bắt buộc, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, nội dung con dấu.
- Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dấu có địa danh, thì phải đảm bảo thông tin phản ánh đúng, cập nhật.
- Các văn bản hành chính mới như hợp đồng, hóa đơn, văn bản gửi cơ quan nhà nước… nên dùng dấu có địa danh mới để tránh vướng mắc.
- Trường hợp cần khắc lại dấu
Doanh nghiệp nên khắc lại dấu tròn nếu:
- Địa danh ghi trên dấu tròn đã không còn tồn tại trên thực tế hoặc trên giấy tờ pháp lý.
- Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phù hợp địa danh mới.
- Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác yêu cầu dấu tròn ghi rõ địa danh mới.
4. Thủ tục khắc lại dấu tròn
Bước 1: Doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cập nhật địa chỉ trụ sở theo địa danh mới).
Bước 2: Sau khi được cấp GCN ĐKDN mới, doanh nghiệp:
- Tự khắc lại con dấu mới (có thể đặt tại đơn vị khắc dấu hợp pháp).
- Nội dung dấu có thể gồm: Tên công ty, mã số thuế, địa danh hành chính mới (nếu muốn).
Bước 3: Đưa mẫu dấu mới vào điều lệ công ty hoặc nội quy công ty.
5. Một số lưu ý khi khắc dấu mới
- Không sử dụng lại dấu tròn cũ sau khi đã thay thế bằng dấu mới.
- Doanh nghiệp có thể chọn:▫️ Giữ nguyên nội dung cũ nhưng bỏ địa danh (nếu muốn tránh thay đổi sau này),▫️ Hoặc cập nhật địa danh mới cho thống nhất với hồ sơ pháp lý.
6. Ví dụ thực tế
- Công ty đặt tại Quận Thủ Đức (TP.HCM): Sau khi Thủ Đức được nâng cấp thành thành phố, địa chỉ mới sẽ là TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh → doanh nghiệp nên thay đổi địa chỉ trên GCN ĐKDN và khắc lại dấu mới ghi “TP. Thủ Đức”.
- Công ty tại Huyện Đông Anh (Hà Nội): Nếu sau này Đông Anh lên quận, địa chỉ thay đổi, doanh nghiệp nên cập nhật tương ứng.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)