Dấu hợp tác xã là một trong những con dấu chịu tác động trực tiếp của việc sáp nhập hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng con dấu của Hợp tác xã (HTX) sau khi có sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính (tỉnh, huyện, xã) theo kế hoạch sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 – 2025. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan như sau:
- Căn cứ pháp lý cho việc sử dụng dấu hợp tác xã.
- Luật Hợp tác xã 2012 (vẫn còn hiệu lực).
- Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.
- Nghị định số 45/2023/NĐ-CP và các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã giai đoạn 2023 – 2030.
- Công văn hướng dẫn của Bộ Công an và UBND tỉnh/thành phố sau khi có nghị quyết sáp nhập, quy định cụ thể về xử lý con dấu cũ của tổ chức, doanh nghiệp, HTX, cơ quan.
- Nguyên tắc sử dụng dấu hợp tác xã sau khi sáp nhập hành chính.
- Địa chỉ HTX không thay đổi (vẫn thuộc đơn vị hành chính cũ): Tiếp tục sử dụng dấu hiện hành cho đến khi khắc lại (nếu cần). Không bắt buộc đổi ngay.
- Địa chỉ HTX thay đổi tên đơn vị hành chính (do sáp nhập/xóa/đổi tên xã, huyện, tỉnh): Được phép tạm thời sử dụng con dấu cũ đến ngày 30/6/2025 (theo lộ trình sắp xếp), nhưng phải đồng thời cập nhật thông tin đăng ký HTX và khắc lại dấu mới phù hợp với địa danh hành chính sau sáp nhập.
- HTX thay đổi trụ sở thực tế sang địa giới hành chính mới: Phải đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký HTX và khắc con dấu mới tương ứng.
👉 Trong thời gian chuyển tiếp, khi sử dụng dấu cũ, HTX nên đóng dấu kèm theo phụ lục địa danh mới trong văn bản, hợp đồng, hóa đơn… để tránh nhầm lẫn pháp lý.
- Sử dụng dấu trong giai đoạn chuyển tiếp (đến 30/6/2025).
- HTX có thể sử dụng song song con dấu cũ trong khi chờ thủ tục đổi.
- Trong các văn bản, hợp đồng, chứng từ… nên ghi rõ: “Địa chỉ trước sáp nhập: Xã A, Huyện B, Tỉnh C (nay là … theo Nghị quyết số …)”
- Khi ký kết văn bản mới, khuyến khích sớm chuyển sang con dấu mới để tránh phải chỉnh sửa nhiều sau thời hạn chuyển tiếp.
Chú ý:
- Sau 30/6/2025, mọi con dấu cũ có địa danh hành chính cũ sẽ hết hiệu lực → bắt buộc khắc và đăng ký lại dấu mới.
- Các dấu phụ như dấu chức danh Chủ tịch HTX, dấu tên, cũng phải cập nhật địa danh nếu có in tên đơn vị hành chính cũ.
- Nếu HTX có chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở đơn vị hành chính bị sáp nhập thì các đơn vị trực thuộc cũng phải cập nhật tương tự.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể!
(hotline: 0969 270 277)