Gần đây; Khắc dấu Việt Tín nhận được rất nhiều cuộc gọi yêu cầu tư vấn về dấu tròn công ty. Đặc biệt là việc xử lý dấu tròn công ty cũ sau khi khắc lại dấu tròn mới theo địa chỉ hành chính. Liệu doanh nghiệp có phải nộp lại dấu tròn công ty cũ hay hủy con dấu không?
Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khắc con dấu; Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn những kiến thức pháp lý và thực tiễn như sau:
- Căn cứ pháp lý nộp lại hay hủy dấu tròn công ty.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43): “Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Việc quản lý và sử dụng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP (đã hết hiệu lực một phần nhưng vẫn có giá trị tham chiếu);
- Hướng dẫn của Bộ Công an, Bộ Kế hoạch & Đầu tư về quản lý con dấu sau khi thay đổi địa giới hành chính.
- Những trường hợp dấu tròn công ty phải khắc lại.
- Khi địa giới hành chính thay đổi (bỏ quận, huyện, sáp nhập tỉnh): Năm 2025, nhiều địa phương tiến hành sáp nhập hoặc bỏ cấp quận/huyện, dẫn đến việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Nội dung khắc trên dấu (địa danh) không còn trùng khớp với giấy đăng ký kinh doanh mới, nên dấu cũ không còn giá trị pháp lý.
- Khi doanh nghiệp đổi tên hoặc loại hình doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp thay đổi tên (ví dụ “Công ty TNHH” thành “Công ty Cổ phần”) → dấu cũ có ghi tên cũ sẽ không hợp lệ, bắt buộc phải khắc dấu mới.
- Khi dấu bị hư hỏng, mờ, biến dạng hoặc muốn đổi mẫu nhận diện.
- Cách thức xử lý dấu tròn công ty cũ.
- Không phải nộp lại cho cơ quan nào: Đây là quy định mới nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp. Cơ quan công an không còn là đơn vị tiếp nhận dấu trả lại.
- Lưu trữ nội bộ: Lập biên bản thu hồi dấu cũ; Niêm phong, lưu giữ tại trụ sở công ty để làm chứng cứ lịch sử (phục vụ tra soát hồ sơ, đối chiếu giấy tờ cũ). Trường hợp này ít co doanh nghiệp áp dụng. Lưu lại sẽ tiềm ẩn những rủi ro pháp lý sau này. Tạo cơ hội cho kẻ gian trục lợi bất chính.
- Tiêu hủy con dấu: Lập quyết định tiêu hủy con dấu do người đại diện pháp luật ký; Có biên bản tiêu hủy (nêu lý do, ngày, người thực hiện); Đây là cách bảo mật hơn, tránh rủi ro bị kẻ xấu lợi dụng dấu cũ.
Như vậy; Năm 2025 là năm có nhiều thay đổi về con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp khắc dấu mới theo quy định hiện hành. Dấu cũ không phải nộp lại cho cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp chủ động xử lý theo lựa chọn của mình. Có thể để lại lưu trữ nội bộ hoặc tự tiêu hủy.
Từ thực tế khắc dấu tròn công ty trong nhiều năm qua cho thất. Để hạn chế rủi ro pháp lý doanh nghiệp nên tiêu hủy con dấu cũ. Sử dụng đồng nhất một con dấu cho tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp do chứng từ cũ chưa tất toán hoàn chỉnh nên lưu lại để phòng ngừa.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)