Dấu tròn là biểu tượng pháp lý quan trọng của doanh nghiệp, xuất hiện trên mọi văn bản chính thức và hợp đồng. Trước đây, doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên theo quy định hiện nay, doanh nghiệp không còn nghĩa vụ đăng ký dấu tròn với cơ quan nhà nước. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý về dấu tròn công ty.
Mọi quy định liên quan đến con dấu doanh nghiệp hiện nay đều được chi phối bởi hai văn bản cốt lõi là Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hai văn bản này đã thay thế hoàn toàn các quy định cũ, chuyển từ cơ chế “quản lý chặt” sang “tự chủ có trách nhiệm”.
Theo đó, doanh nghiệp được tự quyết định toàn bộ các yếu tố liên quan đến con dấu, bao gồm hình thức (tròn, vuông, oval…), số lượng (một hoặc nhiều dấu), nội dung (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo…), đồng thời tự chịu trách nhiệm khắc dấu tại các cơ sở hợp pháp, quản lý và sử dụng mà không cần bất kỳ sự phê duyệt nào từ cơ quan nhà nước.
Sự thay đổi này không chỉ giảm tải thủ tục hành chính mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
II. Dấu tròn công ty có cần phải đăng ký với cơ quan nhà nước?
Từ ngày Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực, quy định bắt buộc nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an đã bị bãi bỏ triệt để. Doanh nghiệp không cần chuẩn bị bất kỳ tài liệu nào để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan công an hay bất kỳ đơn vị quản lý nhà nước nào khác.
Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ cơ sở khắc dấu có giấy phép kinh doanh hợp pháp, cung cấp thông tin cần thiết và nhận dấu ngay trong ngày. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức và việc sử dụng con dấu trong mọi giao dịch. Ngay cả khi doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu do mở rộng quy mô, thay đổi tên công ty hay đơn giản là muốn thiết kế mới, họ cũng chỉ cần cập nhật nội bộ thông qua biên bản họp hoặc quyết định của người đại diện pháp luật, không phải thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào.
Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn không cần đăng ký dấu tròn, dù là khắc lần đầu, khắc bổ sung hay khắc lại sau khi bị mất.
Như vậy, theo quy định hiện nay, doanh nghiệp không cần đăng ký dấu tròn với cơ quan nhà nước — đây là một trong những cải cách hành chính quan trọng nhất của Luật Doanh nghiệp 2020, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính chủ động cho hàng triệu doanh nghiệp. Tuy nhiên, quyền tự do đi đôi với trách nhiệm: doanh nghiệp cần xây dựng quy chế sử dụng rõ ràng, bảo quản con dấu cẩn thận, sử dụng đúng mục đích và luôn sẵn sàng cung cấp tài liệu chứng minh khi cần thiết. Chỉ khi thực hiện đầy đủ các nguyên tắc này, con dấu mới thực sự phát huy vai trò là công cụ pháp lý đáng tin cậy, góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và an toàn trong mọi giao dịch kinh doanh.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)