Dấu dập nổi là loại dấu đặc biệt, tạo hình ảnh hoặc ký hiệu nổi trên bề mặt giấy, thường được sử dụng để xác thực tính pháp lý, chống làm giả và nâng cao độ tin cậy cho các văn bản quan trọng như chứng nhận, bằng cấp, hồ sơ hành chính. Khác với dấu mực thông thường, dấu dập nổi được quản lý nghiêm ngặt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý quy định về dấu dập nổi.
Việc quản lý và cấp dấu dập nổi hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, cùng các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an. Ngoài ra, tùy theo lĩnh vực cụ thể như giáo dục, xây dựng, chứng thực hay hành chính sự nghiệp, còn có các quy định riêng từ cơ quan chuyên ngành. Theo đó, dấu dập nổi không phải là loại dấu thông thường mà là dấu đặc thù, chỉ dành cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị hành chính hoặc các cơ quan có chức năng chứng nhận, chứng thực văn bản.
II. Cơ quan có thẩm quyền cấp dấu dập nổi.
Bộ Công an là cơ quan duy nhất chịu trách nhiệm quản lý, cấp phép và khắc dấu dập nổi cho các cơ quan, tổ chức nhà nước trên toàn quốc. Cụ thể, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) thuộc Bộ Công an là đơn vị trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và cấp dấu dập nổi cho các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ cùng tổ chức chính trị – xã hội ở cấp trung ương. Tại địa phương, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền tiếp nhận và cấp dấu dập nổi cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính, doanh nghiệp nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn. Do đó, mọi yêu cầu xin cấp dấu dập nổi phải được thực hiện qua hệ thống cơ quan công an chuyên trách, không được tự ý khắc tại các cơ sở tư nhân như dấu mực thông thường.
III. Đối tượng được cấp dấu dập nổi.
Không phải tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện được cấp dấu dập nổi. Theo quy định hiện hành, loại dấu này chủ yếu dành cho cơ quan nhà nước các cấp như bộ, sở, UBND, phòng ban chuyên môn, cùng các tổ chức chính trị, xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập có nhu cầu chứng thực văn bản. Một số cơ quan chuyên ngành cũng được giao quyền sử dụng dấu dập nổi, chẳng hạn Sở Xây dựng dùng để đóng trên hồ sơ bản vẽ hoàn công hoặc giấy phép xây dựng, Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng trên bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hành nghề, trong khi Sở Tư pháp hoặc UBND cấp xã áp dụng để chứng thực bản sao, bản dịch. Ngược lại, các doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần hoặc tổ chức kinh tế thông thường không được cấp dấu dập nổi mà chỉ sử dụng dấu mực tròn thông thường cho hợp đồng, hồ sơ nội bộ.
IV. Quy trình xin cấp dấu dập nổi.
Quy trình cấp dấu dập nổi được thực hiện tùy theo cấp độ của cơ quan hoặc đơn vị. Hồ sơ đề nghị bao gồm văn bản đề nghị cấp con dấu nêu rõ nhu cầu và mục đích sử dụng, quyết định thành lập cơ quan hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, cùng mẫu thiết kế dấu dự kiến. Hồ sơ được nộp tại Cục C06 – Bộ Công an nếu là cơ quan cấp trung ương, hoặc tại Phòng PC06 – Công an tỉnh, thành phố nếu là cơ quan địa phương. Thời hạn giải quyết thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt, sau đó cơ quan công an sẽ chỉ định cơ sở khắc dấu được phép thực hiện. Khi nhận dấu, cơ quan được cấp phải đăng ký quản lý nội bộ, sử dụng đúng mục đích, không được cho mượn, sao chép hoặc tự ý thay đổi hình thức dấu.
Cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp dấu dập nổi là Bộ Công an thông qua Cục C06 và các Phòng PC06 tại địa phương. Loại dấu này chỉ dành cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội hoặc đơn vị có chức năng chứng thực, không áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân. Việc quản lý chặt chẽ dấu dập nổi góp phần đảm bảo tính pháp lý, phòng ngừa gian lận và duy trì sự minh bạch trong các giấy tờ, chứng nhận. Vì vậy, khi có nhu cầu, các đơn vị cần tuân thủ nghiêm ngặt trình tự thủ tục tại cơ quan công an có thẩm quyền để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)