Từ năm 2025, Chính phủ đẩy mạnh sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý. Sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến địa chỉ đăng ký kinh doanh của hàng triệu doanh nghiệp, từ đó đặt ra câu hỏi: Công ty có bắt buộc phải khắc lại dấu tròn khi địa giới hành chính thay đổi không? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý về dấu tròn.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp tự chủ hoàn toàn về con dấu bao gồm hình thức, số lượng, nội dung, quản lý. Nhà nước không yêu cầu đăng ký mẫu dấu. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải chính xác với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và địa danh hành chính nếu có.
II. Khi nào bắt buộc khắc lại dấu tròn?
Chỉ bắt buộc khi tên địa danh trên con dấu không còn tồn tại sau sáp nhập. Ví dụ, trước đây con dấu ghi “Công ty TNHH XYZ – Quận Bình Chánh – TP. Hồ Chí Minh”, nhưng sau sáp nhập quận Bình Chánh không còn tồn tại, đổi thành “Thành phố Nam Sài Gòn”, thì doanh nghiệp phải khắc lại dấu mới để phù hợp với địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu hai huyện sáp nhập nhưng tên quận hoặc huyện trụ sở công ty vẫn giữ nguyên, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng dấu cũ mà không vi phạm pháp luật.
III. Thủ tục khắc lại dấu.
Quy trình thực hiện đơn giản và không cần đăng ký với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp trước tiên cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới, công ty tự khắc dấu mới tại cơ sở khắc dấu hợp pháp. Tiếp theo, doanh nghiệp ban hành quyết định nội bộ về mẫu dấu mới để lưu hành nội bộ, đồng thời có thể tùy chọn công khai mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cuối cùng, dấu cũ có thể được tiêu hủy hoặc lưu trữ theo quy chế nội bộ để tránh sử dụng sai mục đích.
Không phải mọi trường hợp sáp nhập đều bắt buộc khắc lại dấu tròn. Chỉ khi tên địa danh trên con dấu không còn tồn tại thì mới phải khắc lại. Nếu địa danh vẫn giữ nguyên, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng dấu cũ. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý và nâng cao hình ảnh, doanh nghiệp nên chủ động khắc lại dấu mới ngay khi có thay đổi địa chỉ hành chính — một việc đơn giản nhưng mang lại lợi ích lâu dài.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)