Sau một năm có nhiều chuyển biến về chính trị, kinh tế của đất nước. Các cá nhân, doanh nghiêp cũng nâng cao nhận thức pháp lý hơn chưa bao giờ hết. Thượng tôn pháp luật luôn là sự lựa chọn tốt nhất cho sự phát triển bền vững. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ quy trình khắc dấu chữ ký năm 2026 dưới góc độ pháp lý và thực tiễn để các bạn tham khảo.
- Căn cứ pháp lý khắc dấu chữ ký năm 2026.
- Căn cứ vào quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP: Dấu chữ ký được xếp vào nhóm dấu nội dung. Cá nhân, tổ chức tự khắc và tự chịu trách nhiệm về con dấu của mình.
- Một số luật chuyên ngành yêu cầu văn bản phải ký tươi, không sử dụng dấu chữ ký thay thế: Hồ sơ khám chữa bệnh; hồ sơ ngân hàng, hồ sơ công chứng – chứng thực, hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước.
Do đó, Năm 2026 không có quy định nào mới về việc khắc dấu chữ ký. Cá nhân, doanh nghiệp khắc dấu và sử dụng dấu đúng quy định của pháp luật.
- Lợi ích thực tiễn của việc sử dụng dấu chữ ký năm 2026.
- Tăng tốc độ duyệt hồ sơ: Đối với những hồ sơ lưu nội bộ hoặc hợp đồng mẫu số lượng lớn. Dùng dấu chữ ký sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, hoàn thành công việc được nhanh hơn.
- Tạo tính chuyên nghiệp của văn bản khi đồng nhất chữ ký.
- Tính linh hoạt khi xử lý công việc được đẩy cao nếu người ký không có mặt tại công ty. Trường hợp này chỉ cần xác nhận qua email; zalo là có thể sử dụng dấu chữ ký thay thế.
- Quy trình đặt khắc dấu chữ ký năm 2025 tại các cơ sở khắc dấu.
- Bước 1: Ký chữ ký cần khắc ra giấy trắng rõ nét; Chụp hình chữ ký lưu lại hình ảnh. Có thể đến cơ sở khắc dấu để ký trực tiếp tại cơ sở để lấy mẫu chữ ký
- Bước 2: Tìm đơn vị khắc dấu uy tín, gửi ảnh dấu cần khắc để đặt hàng. Khi gửi thông tin cần lưu ý về màu mực, kích thước con dấu. Xác nhận đơn hàng ghỉ rõ số điện thoại và địa chỉ nhận hàng (Theo địa chỉ mới sau sáp nhập).
- Bước 3: Nhận hàng lưu ý cần thử dấu trước khi xác nhận đơn hàng nhận thành công. Dấu có lem mờ, chưa rõ nét, không giống chữ ký thật; Phản hồi ngay với cơ sử khắc dấu để được điều chỉnh.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật của dấu chữ ký năm 2026.
- Độ giống chữ ký thật: Thông thường dấu chữ ký giống chữ ký tươi 98 %. Đạt độ chính xác như vậy mới đảm bảo tính liên tục của văn bản. Chữ ký tươi và dấu chữ ký không giống nhau dễ dẫn đến nghi vấn cho người tiếp nhận văn bản.
- Nét chữ ký phải lền mạch, rõ ràng: Đảm bảo tính thẩm mỹ của chữ khí khi đóng lên văn bản. Do đó, Khắc dấu chữ ký phải để ý đến công nghệ khắc và loại cán dấu sử dụng khi hoàn thành sản phẩm. Công nghệ tốt, cán dấu nhập khẩu chính hãng thì chữ ký cho màu mực tươi, sắc nét.
- Nội dung dấu chữ ký: Dấu có thể là mình chữ ký hoặc có kèm họ tên người ký bên dưới; Có một số trường hợp đặt dấu có cả chức danh, học hàm, chữ ký, họ tên phía dưới.
- Kích thước tiêu chuẩn của dấu chữ ký: 22×58 mm; 25 x 70 mm; 40 x 40 mm. Đây là những kích thước vừa phải phù hợp với văn bản hiện hành.
- Những trường hợp được dùng dấu chữ ký thay thế chữ ký tươi năm 2026.
- Tờ trình nội bộ công ty.
- Giấy xác nhận, bản cam kết không có tính pháp lý cao.
- Phiếu giao nhận hàng hóa.
- Biên bản họp nội bộ công ty.
- Chứng nhận nội bộ công ty.
- Hồ sơ hành chính lặp lại.
- Những trường hợp không dùng dấu chữ ký thay thế chữ ký tươi năm 2026.
- Ngân hàng: Giao dịch tín dụng; Hồ sơ mở tài khoản; Chứng từ rút tiền…Những trường hợp này ngân hàng bắt buộc phải dùng chữ ký tươi.
- Công chứng – chứng thực: Phải ký tại chỗ trước công chứng viên.
- Hồ sơ y tế: Một số chứng từ yêu cầu bác sĩ ký trực tiếp để xác định trách nhiệm chuyên môn.
- Chữ ký trên tài liệu pháp lý có rủi ro cao: Hợp đồng kinh tế lớn; Chuyển nhượng tài sản; Văn bản bảo lãnh.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)