Năm 2025, là năm doanh nghiệp phải thích nghi với nhiều biến đổi lớn của đất nước. Đặc biệt là chủ trương sáp nhập tỉnh, thực hiện cải cách hành chính hai cấp. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin về câu hỏi: Năm 2026 khắc dấu tròn công ty như thế nào?
- Căn cứ pháp lý của việc khắc dấu tròn công ty năm 2026.
- Luật doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định Nghị định 168/2025/NĐ-CP Đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định Nghị định 99/2016/NĐ-CPvề quản lý và sử dụng con dấu.
- Năm 2026, Là năm doanh nghiệp được quyền tự quyết về dấu tròn công ty.
- Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành năm 2026; Doanh nghiệp được quyền quyết định về: Số lượng dấu tròn công ty; Hình thức dấu (dấu tròn, dấu vuông, dấu đa giác, chữ ký số…); Kích thước, màu mực; Nội dung thể hiện trên dấu.
- Năm 2026, Doanh nghiệp khắc dấu tròn công ty xong là được sử dụng ngay; Không cần đăng ký với cơ quan công an, khai báo mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư, hay nộp mẫu dấu lên đơn vị nhà nước.
- Khắc dấu tròn công ty năm 2026: Nội dung dấu không bắt buộc.
Luật không quy định nội dung bắt buộc, nhưng thực tiễn pháp lý và giao dịch yêu cầu dấu phải thể hiện các thông tin cơ bản để tránh bị từ chối hồ sơ. Cụ thể:
- Tên công ty đầy đủ (đúng đăng ký kinh doanh).
- Mã số doanh nghiệp (quan trọng nhất).
- Loại hình doanh nghiệp: TNHH; CP, TN…
- Tỉnh/Thành phố đặt trụ sở.
- Logo doanh nghiệp (nếu muốn)
Trong tất cả các yếu tố nếu trên; Mã số thuế và loại hình doanh nghiệp là hai yêu tố quan trọng nhất. Yêu cầu phải chuẩn xác so với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp.
- Hình thức dấu tròn công ty năm 2026.
- Doanh nghiệp được tự quyết về hình thức dấu tròn của đơn vị mình: Dấu tròn 36mm hoặc 40mm (phổ biến nhất); Màu mực: đỏ (phổ biến), xanh, đen đều được.
- Mặt dấu có thể khắc bằng: Dấu khắc cao su; Dấu khắc quang học; Dấu laser; Dấu kim loại.
- Quy trình khắc dấu tròn công ty năm 2026.
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ khắc dấu theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
- Yếu cầu về con dấu tròn công ty cần khắc nếu có yêu cầu đặc biệt.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị khắc dấu để đặt khắc dấu tròn công ty.
- Đơn vị này phải được cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự về khắc dấu.
- Quyết định về số lượng dấu cần khắc; Hai hoặc nhiều hơn căn cứ vào nhu cầu hoạt động của mỗi công ty.
- Xuất được hóa đơn giá trị gia tăng về con dấu.
- Gửi thông tin và hồ sơ chứng minh tính pháp lý cho cơ sở khắc dấu. Yêu cầu gửi hình ảnh thiết kế dấu duyệt nội dung. Đây là điều cần thiết để kiểm duyệt thông tin tránh sai sót.
Bước 3: Nhận dấu và ban hành quy chế nội bộ sử dụng con dấu.
- Khi nhận dấu cần dập ra giấy nháp để kiểm tra nội dung dấu, độ sắc nét dấu. Sau đó mới đóng lên các chứng từ của công ty.
- Đưa mẫu dấu vào điều lệ công ty, nội quy công ty. Nếu giao dấu cho cá nhân khác không phải người đại diện theo pháp luật cần có biên bản bàn giao.
Lưu ý: Dấu tròn công ty theo quy định năm 2026 không xác định thời hạn; Nhưng doanh nghiệp nên khắc lại dấu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên công ty.
- Thay đổi loại hình (TNHH ↔ Cổ phần).
- Thay đổi mã số doanh nghiệp (hiếm); Mất, hỏng, mờ dấu; Muốn thêm bớt thông tin hoặc thay đổi thiết kế
Từ thực tế cho thấy; Doanh nghiệp đa phần vẫn lựa chọn mẫu dấu cũ truyền thống; Chất liệu cán nhựa mặt cao su; Một số ít doanh nghiệp lựa chọn cán đồng.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)