Năm 2026 là năm doanh nghiệp cần trang bị cho mình kiến thức pháp lý vững vàng. Từ kiến thức pháp luật kinh doanh, đất đai, thuế cho đến con dấu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khắc dấu; Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn quy trình khắc dấu hoàn công mới nhất năm 2026.
“Dấu hoàn công” là con dấu được đơn vị tư vấn giám sát hoặc nhà thầu thi công sử dụng để đóng lên bản vẽ hoàn công, xác nhận công trình đã thi công đúng thiết kế và phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật. Dấu hoàn công không phải là con dấu pháp nhân của công ty; đây là dấu nghiệp vụ dùng trong hồ sơ hoàn công.
Không có luật nào quy định bắt buộc phải có dấu hoàn công, nhưng thực tế tất cả cơ quan thẩm định – nghiệm thu – bàn giao đều yêu cầu để đảm bảo tính nhất quán – chuyên nghiệp – minh bạch trong hồ sơ kỹ thuật.
- Căn cứ của việc khắc dấu hoàn công năm 2026.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu (đã hết hiệu lực với doanh nghiệp nhưng còn giá trị dẫn chiếu).
- Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình.
- Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Xây dựng.
- Thông tư 02/2024/TT-BXD (thay thế TT 26/2016/TT-BXD)
- Ý nghĩa của việc khắc dấu hoàn công.
- Giúp chúng ta phân biệt vai trò của các đơn vị trong hồ sơ: nhà thầu – tư vấn giám sát – nhà thầu phụ.
- Xác nhận tính pháp lý của bản vẽ hoặc biểu mẫu trước khi trình chủ đầu tư/ cơ quan Nhà nước.
- Giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại vì thiếu thông tin.
- Những mẫu dấu hoàn công phổ biến năm 2026.
- Dấu hoàn công tổng quát: Loại dấu này áp dụng cho các công trình vừa và nhỏ. Đơn vị muốn dùng 1 dấu cho nhiều dự án.
XÁC NHẬN HOÀN CÔNG
Đơn vị: …………
Ngày …………
Ký tên – Đóng dấu
- Mẫu dấu hoàn công cho người giám sát công trình: Dành cho tư vấn giám sát hoặc kỹ sư chuyên trách. Gồm có: Tên kỹ sư; Chức vụ; Số chứng chỉ hành nghề (nếu cần). Loại dấu này nâng cao tính chuyên nghiệp và thường được yêu cầu ở công trình kỹ thuật cao.
- Mẫu dấu hoàn công theo dự án: Khắc riêng cho từng dự án lớn. Đây là mẫu dấu thường gặp nhất hiện nay.
- Quy trình khắc dấu hoàn công năm 2026.
Bước 1: Chuẩn bị nội dung dấu cần khắc.
- Nội dung về pháp lý: Tên doanh nghiệp hoặc đơn vị giám sát (Theo giấy chứng nhận
- Nhóm thông tin về nghiệp vụ: Ô “Ngày … tháng … năm …”; Ô “Người xác nhận”; Ô “Chức vụ”; Hoặc ô trống để ký tên và ghi chú.
- Nhóm thông tin đặc thù: Số bản vẽ; Mã dự án…
Bước 2: Thiết kế mẫu dấu cần khắc.
- Kích thước dấu phù hợp: Dấu quá lớn sẽ tràn bản vẽ; quá nhỏ không đủ chỗ ghi nội dung. Dấu thông thường có kích thước: 6 x 12 cm hoặc 7 x 14 cm; 8 x 14 cm.
- Nội dung dấu: Nội dung rõ, sắc nét, Tránh lỗi mờ đọc được trên giấy dày như bản vẽ.
- Bố cục hợp lý, cân đối: Đảm bảo khi đóng lên bản vẽ, không che mất đường nét kỹ thuật.
- Màu mực: Chủ yếu là màu xanh dương.
Bước 3: Liên hệ với đơn vị khắc dấu.
- Tìm kiếm những đơn vị khắc dấu uy tín; Có cấp phép về khắc con dấu và xuất được hóa đơn đỏ.
- Đơn vị uy tín về chất lượng dấu và phản hồi tích cực từ khách hàng đã khắc dấu trước đó.
- Gửi nội dung dấu, yêu cầu màu mực, kích thước; Xác nhận đơn hàng và thời gian nhận hàng.
Bước 4: Nhận dấu và sử dụng dấu.
- Khi nhận dấu đóng thử nháp kiểm tra nội dung chính tả và độ sắc nét của con dấu.
- Ban hành quy chế nội bộ về việc sử dụng con dấu hoàn công.
Lưu ý: Những lỗi mà dấu hoàn công thường gặp.
- Thiếu ô ngày tháng → Không ghi được thời điểm xác nhận.
- Thiếu thông tin người giám sát → Cơ quan kiểm tra không chấp nhận.
- Dấu đóng quá lớn/che bản vẽ → Hồ sơ bị trả lại.
- Nội dung gây nhầm với dấu pháp nhân → Vi phạm quy định về quản lý dấu.
- Không có quy chế nội bộ → Dễ phát sinh tranh chấp trách nhiệm.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn !
(hotline: 0969 27 277)