Bạn mới ra trường, còn trẻ và đầy nhiệt huyết đang muốn khởi nghiệp, bạn đang tạo một startup, đã thành lập doanh nghiệp nhưng chưa có con dấu của riêng mình. Trên con đường này, tìm hiểu về quy trình làm con dấu và thực hiện thông báo mẫu con dấu tới cơ quan quản lý là không thể thiếu. Cùng theo dõi bài viết sau đây của Khắc Dấu Việt Tín để tìm hiểu về các bước cụ thể trong quy trình làm con dấu cho công ty và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan chức năng nhé.
Quy định liên quan đến thủ tục làm con dấu cho công ty (dấu tròn) khi mới thành lập
Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh và có trong tay giấy phép kinh doanh, bước tiếp theo và cũng rất quan trọng là thực hiện quy trình làm con dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp bạn cho cơ quan có thẩm quyền và đối tác.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, từ ngày 1/7/2019, việc quản lý con dấu của doanh nghiệp đã thay đổi về mặt tích cực, dễ dàng hơn, cởi mở hơn. Đối với các công ty và doanh nghiệp, việc khắc con dấu trở nên tự chủ hơn. Bạn có thể tự mình khắc con dấu hoặc tới các địa điểm làm con dấu để hoàn tất thủ tục này.
Hiện nay, nếu bạn muốn sử dụng con dấu cho doanh nghiệp của mình, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan này sẽ đăng tải thông tin về con dấu trên Cổng Thông tin Quốc gia, giúp cho mọi người và đối tác hiểu rõ hơn về con dấu chính thức của doanh nghiệp bạn.
Thủ tục đăng ký con dấu cho công ty với cơ quan chức năng
Dưới đây là những bước cụ thể trong quy trình đăng ký và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan chức năng:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-8).
- Tờ khai thông tin đầy đủ của người đại diện nộp hồ sơ đăng ký con dấu.
- Mục lục của hồ sơ (tuân theo thứ tự đăng ký).
- Bìa đựng hồ sơ (có thể dùng túi giấy hoặc túi nilon, không có những từ mang ý nghĩa, mục đích khác).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người đại diện có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu.
Bước 3: Tiến hành thủ tục đăng ký mẫu con dấu
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ và đồng thời công bố thông tin về con dấu và doanh nghiệp trên Cổng Thông tin Quốc gia. Doanh nghiệp sẽ nhận được một mẫu thông báo sau khi thông tin được đăng tải.
Quy định về mẫu con dấu
- Số lượng con dấu: không giới hạn tùy theo doanh nghiệp.
- Mẫu con dấu: doanh nghiệp có tự quyết định về hình thức, kích thước, nội dung và màu mực của con dấu. Tuy nhiên, các con dấu của cùng một doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức và nội dung.Không được sử dụng hình ảnh, ngôn ngữ vi phạm luật pháp Việt Nam, không sử dụng biểu tượng thuộc Nhà nước.
- Mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tính hợp pháp cho con dấu của mình. Cơ quan đăng ký không chịu trách nhiệm kiểm tra và thông báo nếu mẫu con dấu vi phạm quy định luật.Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015
- Nếu muốn đổi con dấu hoàn toàn, cần nộp lại con dấu cũ cùng với Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới.
- Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thay đổi màu mực cho con dấu thì cần thông báo cho cơ quan chức năng.
Trên đây, Khắc dấu Việt Tín đã chia sẻ những quy trình về thủ tục thông báo mẫu con dấu và làm con dấu cho công ty, doanh nghiệp. Nếu quý vị vẫn băn khoăn, có thể liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hướng dẫn quý vị một lần nữa chi tiết hơn. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ khắc dấu lấy ngay mà còn sẵn sàng tư vấn cho quý vị về cách thức, quy định sử dụng con dấu đúng pháp luật.