Ngày nay, con dấu chữ ký đã đóng một vai trò rất quan trọng trong việc xác nhận các văn bản và giấy tờ tại doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nhiều người vẫn tỏ ra băn khoăn về giá trị pháp lý của con dấu chữ ký được khắc sẵn. Qua bài viết này, Khắc Dấu Việt Tín sẽ giúp bạn tìm hiểu về sự khác biệt giữa con dấu chữ ký và dấu công ty, đồng thời phân tích giá trị pháp lý của con dấu chữ ký.
Dịch vụ khắc con dấu chữ ký chuyên nghiệp có thể giúp quý khách hàng sở hữu một con dấu tương đương với chữ ký tay, tiện lợi cho việc đóng dấu chỉ trong 2 giây. Nếu quý khách hàng quan tâm, hãy liên hệ với chúng tôi để đặt hàng ngay. Hiện tại, chúng tôi đang có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng đặt hàng khắc dấu chữ ký sớm.
Phân biệt con dấu doanh nghiệp và con dấu chữ ký
Con dấu doanh nghiệp đóng vai trò đại diện về pháp lý của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Điều này đồng nghĩa với việc những người liên quan và có trách nhiệm trong doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và xác thực của văn bản đã được đóng dấu. Con dấu giúp xác thực giá trị của văn bản và đảm bảo việc thực hiện nội dung đầy đủ, đồng thời những người có trách nhiệm phải tuân thủ.
Con dấu chữ ký là một con dấu được mô phỏng theo chữ ký thật của người đặt làm con dấu, không được đăng ký hoặc công nhận bởi bất kỳ cơ quan nào. Hiện nay, con dấu chữ ký rất phổ biến và có thể sử dụng trong văn bản, hợp đồng, chứng từ, ở bất kỳ vị trí hoặc chức vụ nào. Sử dụng con dấu chữ ký giúp tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn đối với những người thường xuyên ký tên.
Tuy nhiên, con dấu chữ ký khắc sẵn không có giá trị pháp lý do không có văn bản hoặc quy định nào về việc sử dụng hay làm dấu chữ ký cho cá nhân. Trong trường hợp sử dụng con dấu chữ ký cho các chứng từ kế toán, còn có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, con dấu này chỉ phù hợp để ký tên cho các văn bản và tài liệu lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản, hồ sơ và chứng từ, hầu hết yêu cầu chữ ký tươi – tức là chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền (trừ một số trường hợp khác hoặc văn bản điện tử).
Lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký
Khi sử dụng con dấu chữ ký, cần lưu ý những điểm sau:
- Dấu chữ ký thường chỉ nên được sử dụng trên các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, không nên sử dụng cho các văn bản có giá trị pháp lý quan trọng.
- Nếu bạn cần xác thực một văn bản hoặc hợp đồng có giá trị pháp lý, nên sử dụng chữ ký tươi từ người có thẩm quyền.
- Việc sử dụng con dấu chữ ký nên tuân thủ các quy định pháp luật về chữ ký và con dấu tại địa phương của bạn.
- Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào về giá trị pháp lý của con dấu chữ ký khắc sẵn, nên tham khảo ý kiến từ một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể trên trường hợp của bạn.
Con dấu chữ ký khắc sẵn có thể tiện lợi trong việc đóng dấu các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, nhưng không có giá trị pháp lý đối với các văn bản có tính pháp lý quan trọng. Trước khi sử dụng con dấu chữ ký, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ quy định pháp luật địa phương và tham khảo ý kiến từ Khắc Dấu Việt Tín – chuyên gia pháp lý nếu cần.