Đóng dấu treo là 1 thủ tục cần làm khi ký kết các văn bản mang tính chất pháp lý. Khắc dấu Việt Tín sẽ cung cấp với quý vị thông tin về dấu treo, cách sử dụng loại dấu này trong bài viết dưới đây.
Dấu treo là dấu gì?
Dấu treo là một loại dấu hiệu được sử dụng trong việc đóng dấu lên các văn bản hoặc tài liệu để xác nhận, chứng thực hoặc chỉ ra nguồn gốc, sự chấp thuận hoặc tác giả của văn bản đó. Dấu treo thường được đặt ở đầu trang văn bản và thường đi kèm với tên của cơ quan, tổ chức, công ty hoặc tên của người đại diện. Nó có thể là một hình dạng đặc biệt được thiết kế theo yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức đó, và có thể chứa các thông tin như tên, biểu trưng hoặc logo của cơ quan hoặc tổ chức đó. Dấu treo được sử dụng như một phương tiện để định danh và đảm bảo tính hợp pháp, uy tín và chính xác của văn bản hoặc tài liệu.
Xem thêm: Dấu tròn công ty giá rẻ, lấy ngay trong ngày
Cách đóng dấu treo đúng quy định
Theo điều 26 nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư có quy định:
1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
3. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
4. Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
Dấu treo thường được sử dụng trong văn bản để có hiệu lực chứng thực và xác nhận nguồn gốc của tài liệu. Trong việc sử dụng dấu treo trong văn bản, dấu treo thường được đặt ở đầu trang hoặc gần đầu trang của tài liệu. Nó có thể được sử dụng trong nhiều loại văn bản khác nhau như hợp đồng, biên bản, bản báo cáo, văn bản pháp lý, và nhiều tài liệu chính quyền hoặc tổ chức khác.Dấu treo thường chứa thông tin như tên của cơ quan, tổ chức, công ty hoặc tên người đại diện. Nó có thể bao gồm cả biểu trưng hoặc logo của cơ quan hoặc tổ chức để tạo sự nhận dạng và tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản.Cách sử dụng dấu treo cụ thể có thể khác nhau tùy theo yêu cầu của từng cơ quan hoặc tổ chức.
Thông thường, dấu treo được đặt ở bên trái phía trên của văn bản, gần vị trí tên cơ quan hoặc tổ chức. Nó có thể được in trực tiếp lên trang văn bản, hoặc được áp dụng thông qua phần mềm hoặc hệ thống đóng dấu đặc biệt.Mục đích chính của việc sử dụng dấu treo là xác nhận tính chính thức và uy tín của văn bản, đảm bảo rằng nó đã được xem xét, thông qua hoặc chấp thuận bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền. Nó cũng giúp người đọc nhận ra nguồn gốc và tác giả của văn bản, và là một phần quan trọng của việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Đối với các tài liệu cần có tính chất pháp lý, dấu treo có thể được yêu cầu bởi quy định pháp luật hoặc quy định nội bộ của cơ quan hoặc tổ chức. Việc sử dụng dấu treo đúng cách và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của văn bản.
Khắc Dấu Việt Tín chuyên cung cấp các loại con dấu lấy ngay và hỗ trợ hướng dẫn sử dụng con dấu đúng quy cách, quy định. Nếu quý vị cần khắc con dấu công ty, dấu chữ ký, dấu shop….hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!