Rất nhiều anh chị đặt câu hỏi về điều kiện để có thể sử dụng con dấu. Hôm nay Khắc dấu Việt Tín sẽ cung cấp thông tin về điều kiện để có thể sử dụng con dấu.
Con dấu là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP, con dấu là một phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý và được sử dụng để đóng trên văn bản và giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước.
Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định các loại con dấu sau đây:
- Con dấu có hình Quốc huy: Đây là con dấu có hình Quốc huy của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được đặt trên bề mặt của con dấu.
- Con dấu có hình biểu tượng: Đây là con dấu có hình ảnh tượng trưng của cơ quan, tổ chức được công nhận bởi pháp luật hoặc được quy định trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Con dấu không có hình biểu tượng: Đây là con dấu không có hình Quốc huy hoặc không có hình ảnh tượng trưng như được quy định trong con dấu có hình Quốc huy và con dấu có hình biểu tượng.
Điều kiện sử dụng con dấu
Theo Điều 5 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP, việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước phải tuân thủ các điều kiện sau:
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định trong luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức, hoặc được quy định trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật sẽ được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
- Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi),cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi sử dụng.
- Sự sử dụng con dấu phải tuân thủ các quy định về việc đóng dấu trên văn bản, giấy tờ, và tài liệu. Việc đóng dấu phải được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính chính xác, xác thực và bảo mật của thông tin.
- Việc sử dụng con dấu không được lạm dụng hoặc gian lận, và phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng con dấu.
- Đóng dấu trên văn bản, giấy tờ và tài liệu có giá trị pháp lý, và việc đóng dấu này có tác dụng chứng minh tính chính xác và xác thực của tài liệu đó. Sự hiệu lực pháp lý của con dấu được xác định theo quy định của pháp luật.
Lưu ý rằng thông tin trên đây chỉ là thông tin chung về con dấu và không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Đối với thông tin cụ thể và chi tiết hơn về việc sử dụng con dấu, các anh chị nên tham khảo các quy định pháp luật hiện hành và tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý. Hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Việt Tín để khắc con dấu theo yêu cầu và được tư vấn kỹ hơn về điều kiện, cách sử dụng con dấu nhé!