Khi chuẩn bị thành lập hoặc đang vận hành một trường mầm non tư thục, rất nhiều chủ trường băn khoăn không biết cơ sở giáo dục của mình có bắt buộc phải khắc và sử dụng con dấu tròn hay không. Con dấu từ lâu đã được xem là biểu tượng nhận diện pháp lý của một tổ chức, thường xuất hiện trên các giấy tờ quan trọng, hợp đồng, biên bản và hồ sơ hành chính. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, pháp luật Việt Nam về doanh nghiệp cũng như về giáo dục đã có nhiều thay đổi đáng kể theo hướng đơn giản hóa thủ tục. Vậy trường mầm non tư thục có bắt buộc phải có con dấu tròn khi hoạt động không? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý liên quan đến việc sử dụng con dấu tròn.
Để xác định chính xác trường mầm non tư thục có cần con dấu tròn hay không, chúng ta phải xem xét đồng thời ba nhóm quy định chính đang có hiệu lực.
Trước hết, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, con dấu đối với doanh nghiệp đã chuyển từ nghĩa vụ bắt buộc sang quyền tự quyết, doanh nghiệp được phép sử dụng hoặc không sử dụng con dấu tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, trường mầm non tư thục không hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp nên quy định này chỉ mang tính chất tham khảo chứ không áp dụng trực tiếp.
Thứ hai, các văn bản quản lý trực tiếp lĩnh vực giáo dục mầm non tư thục như Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, cùng Thông tư 13/2015/TT-BGDĐT và các văn bản hướng dẫn khác của Bộ Giáo dục và Đào tạo đều không hề đề cập bất kỳ điều khoản nào yêu cầu trường mầm non tư thục phải có con dấu tròn mới được cấp phép thành lập hoặc được phép hoạt động.
Thứ ba, về mặt tư cách pháp nhân, khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động, trường mầm non tư thục thường được công nhận là pháp nhân dân sự, nhưng pháp luật hiện hành cũng không quy định pháp nhân dân sự bắt buộc phải có con dấu, trừ trường hợp luật chuyên ngành có yêu cầu riêng – mà đối với giáo dục mầm non thì không có yêu cầu đó.
II. Trường mầm non tư thục có bắt buộc phải có con dấu tròn không?
Hiện nay, không có bất kỳ văn bản pháp luật nào, từ luật, nghị định đến thông tư, quy định rằng trường mầm non tư thục phải có con dấu tròn thì mới được cấp giấy phép thành lập, mới được hoạt động hoặc mới được công nhận hợp pháp. Do đó, chủ trường hoàn toàn có quyền lựa chọn làm con dấu hoặc không làm con dấu mà không ảnh hưởng đến tính pháp lý của cơ sở giáo dục. Lý do chính là vì hoạt động của trường mầm non tư thục chủ yếu liên quan đến các cơ quan quản lý giáo dục như Phòng Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân quận/huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo, và hầu hết hồ sơ hành chính đều được chấp nhận chỉ cần chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ trường kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân, mà không đòi hỏi phải đóng dấu tròn. Hơn nữa, trường mầm non tư thục không thường xuyên thực hiện các giao dịch kinh tế phức tạp như doanh nghiệp (hợp đồng mua bán lớn, báo cáo thuế định kỳ, hóa đơn giá trị gia tăng…) nên nhu cầu sử dụng con dấu cũng giảm đi đáng kể. Quan trọng nhất, Nhà nước đang thực hiện mạnh mẽ chủ trương cải cách hành chính, giảm dần việc bắt buộc sử dụng con dấu trong mọi lĩnh vực để tạo thuận lợi cho tổ chức và cá nhân.
III. Khi nào trường mầm non tư thục nên sử dụng con dấu tròn?
Mặc dù không bắt buộc, thực tế cho thấy rất nhiều trường mầm non tư thục vẫn chủ động khắc con dấu tròn để công việc được thuận lợi và chuyên nghiệp hơn. Con dấu thường phát huy tác dụng trong các tình huống cụ thể sau đây.
Trước hết, trong quản lý nội bộ, con dấu giúp xác nhận nhanh chóng và tăng tính trang trọng cho các loại giấy tờ như đơn xin nghỉ học của trẻ, đơn xin hỗ trợ học phí, biên bản họp phụ huynh, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho giáo viên và nhân viên, hay các loại giấy giới thiệu nội bộ.
Thứ hai, khi giao dịch với đối tác bên ngoài như ký hợp đồng cung cấp suất ăn, hợp đồng mua sắm thiết bị đồ chơi, thuê xe đưa đón, hoặc nhận tài trợ từ tổ chức, cá nhân, việc đóng dấu tròn sẽ khiến hồ sơ trông chuyên nghiệp hơn và giảm thiểu nguy cơ tranh chấp về tính xác thực của tài liệu.
Thứ ba, một số ngân hàng thương mại vẫn duy trì yêu cầu nội bộ rằng tổ chức muốn mở tài khoản thanh toán hoặc thực hiện giao dịch định kỳ phải có con dấu tròn của tổ chức, dù đây chỉ là quy định riêng của ngân hàng chứ không phải yêu cầu bắt buộc của pháp luật.
Như vậy, trường mầm non tư thục hoàn toàn không bắt buộc phải có con dấu tròn để được thành lập hoặc để hoạt động hợp pháp. Quy định pháp luật hiện hành đã bỏ yêu cầu này nhằm đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện cho các cơ sở giáo dục. Tuy nhiên, việc sở hữu một con dấu tròn vẫn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực trong quản lý nội bộ, giao dịch với phụ huynh, đối tác và ngân hàng.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)