Chào bạn; Mình là Minh Anh nhân viên hành chính của công ty HM. Công ty mình phải khắc dấu tròn công ty mới do sáp nhập địa giới hành chính. Sếp muốn khắc lại dấu tròn công ty có chưa mã QR của công ty. Bạn cho mình hỏi: Theo quy định mới nhất về khắc dấu tròn công ty; Khắc lại dấu có được đưa thông tin mã QR vào không?
- Pháp luật có cấm đưa mã QR khi khắc dấu tròn công ty không?
- Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị Định định về khắc dấu; Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, nội dung con dấu. Thông thường nội dung con dấu gồm có: Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp,Tỉnh (Thành phố) theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp.
- doanh nghiệp được toàn quyền quyết định bổ sung các yếu tố khác như: Mã QR; Số định danh nội bộ; Hình ảnh logo; Ký hiệu đặc biệt để chống giả.
- Lợi ích của việc tích hợp mã QR vào dấu tròn công ty.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chống giả cực tốt: Thông tin doanh nghiệp được thể hiện rõ ràng; Link đến các thông tin doanh nghiệp cần xác thực; Mã xác thực chứng từ; Chuỗi số bí mật để kiểm tra nội bộ.
- Truy xuất nguồn gốc, chứng mình tính hợp lệ của văn bản: Văn bản có chuẩn xác hay không; Người ký văn bản có đúng thẩm quyền hay không; Văn bản có bị chỉnh sửa, tẩy xóa hay không? Kiểm chứng thông tin giúp doanh nghiệp hạn chế được rủi ro pháp lý.
- Kết nối với hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả: Doanh nghiệp có sử dụng hệ thống: DMS (Document Management System); ERP; E-office; Hệ thống số hóa nội bộ. Mã này là cầu nối để chúng ta truy suất hồ sơ, theo dõi số lượng văn bản được phát hành, kiểm soát được con dấu tròn công ty khi sử dụng.
- Tạo yếu tố nhận điện thương hiệu cho doanh nghiệp rất hiệu quả: Giúp doanh nghiệp tạo nên tính chuyên nghiệp cao; đồng bộ dữ liệu trong quản lý doanh nghiệp; Nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
- Quy trình khắc dấu tròn công ty có mã nhận diện QR.
- Thủ tục khắc dấu tròn công ty có Mã QR cũng như khắc dấu tròn thông thường. Doanh nghiệp liên hệ với các đơn vị khắc dấu tư nhân để đặt khắc dấu. Hồ sơ khắc dấu gồm có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản mới nhất tại thời điểm khắc dấu); căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của công ty; Mã QR doanh nghiệp cần hiển thị trên dấu.
Lưu ý: Bên canh những ưu điểm của việc thể hiện mã QR trên dấu tròn công ty; Cũng tiềm ẩn những rui ro mà doanh nghiệp cần lường tới như: mã QR công khai bất kỳ cá nhân nào cũng có thể quét được rất dễ để kẻ gian lợi dụng nhằm trục lợi bất chính. Rất bất tiện nếu doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu dấu.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)