Trong quá trình làm việc, nhiều bác sĩ có thể thay đổi môi trường công tác, chẳng hạn từ bệnh viện này sang bệnh viện khác, từ cơ sở y tế tư nhân sang công lập hoặc ngược lại. Khi chuyển đổi nơi làm việc, một thắc mắc phổ biến là liệu có cần làm lại dấu tên bác sĩ, tức con dấu chữ ký số hóa hoặc khắc dấu tên hay không. Đây là vấn đề quan trọng vì dấu tên bác sĩ được sử dụng thường xuyên trong hồ sơ bệnh án, đơn thuốc, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy ra viện và các loại tài liệu chuyên môn khác. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Bác sĩ chuyển cơ quan công tác có cần thay đổi dấu tên bác sĩ không?
Có. Khi bác sĩ chuyển sang một cơ quan y tế mới, bắt buộc phải thay đổi hoặc làm lại dấu tên vì dấu tên cũ chứa thông tin gắn liền với đơn vị công tác trước đó. Dấu tên của bác sĩ không chỉ thể hiện họ tên mà còn thể hiện chức danh chuyên môn, chức vụ nếu có, nơi làm việc hoặc cơ sở khám chữa bệnh đang hành nghề, cùng số chứng chỉ hành nghề trong nhiều mẫu dấu hiện nay. Do đó, khi bác sĩ chuyển cơ quan, dấu tên cũ sẽ không còn phù hợp và không còn giá trị sử dụng trong hồ sơ, chứng từ thuộc đơn vị mới.
II. Vì sao phải thay đổi dấu tên bác sĩ khi chuyển cơ quan?
Việc thay đổi dấu tên không chỉ tuân theo quy định hành nghề mà còn đảm bảo tính chính xác của hồ sơ y tế. Cụ thể, thông tin trên dấu phải khớp với nơi hành nghề được cấp phép, vì bác sĩ chỉ được hành nghề tại cơ sở y tế đã đăng ký trong Chứng chỉ hành nghề hoặc Văn bản phân công, và dấu tên thể hiện nơi làm việc nên khi thay đổi đơn vị thì dấu cũ không còn hợp lệ. Đồng thời, việc này giúp tránh nhầm lẫn và sai lệch thông tin trong hồ sơ bệnh án, vốn là tài liệu pháp lý, vì nếu dấu tên không phản ánh đúng nơi làm việc có thể dẫn đến tranh chấp, sai sót hoặc bị coi là không hợp lệ khi kiểm tra. Hơn nữa, mỗi bệnh viện có mã số, quy trình quản lý và mẫu dấu khác nhau nên việc bác sĩ tự ý dùng dấu nơi cũ tại nơi mới là không được phép, phù hợp với cơ chế kiểm soát của bệnh viện. Cuối cùng, thay đổi dấu tên đảm bảo trách nhiệm pháp lý của người hành nghề, vì thông tin dấu tên là căn cứ xác định ai ký, ký tại đơn vị nào, cùng trách nhiệm của người ký và cơ sở y tế liên quan, và sai thông tin trên dấu có thể bị xử lý hành chính hoặc gây khó khăn khi đối chiếu.
III. Dấu tên bác sĩ thường bao gồm những nội dung nào?
Dấu tên bác sĩ hiện nay thường có cấu trúc bao gồm họ và tên bác sĩ, chức danh như Bác sĩ, Bác sĩ CKI/CKII, Thạc sĩ, Tiến sĩ, số chứng chỉ hành nghề, tên bệnh viện hoặc phòng khám đang công tác, cùng chuyên khoa nếu cần. Chỉ cần một trong các thông tin trên thay đổi, bác sĩ đã phải làm lại dấu tên để đảm bảo tính chính xác.
IV. Khi nào cần làm lại dấu tên bác sĩ?
Ngoài việc chuyển công tác, bác sĩ cần làm lại dấu tên trong các trường hợp thay đổi chức danh chuyên môn, ví dụ lên chuyên khoa I hoặc chuyên khoa II; thay đổi chức vụ như trưởng khoa, phó khoa, giám đốc chuyên môn; thay đổi thông tin chứng chỉ hành nghề; dấu bị hỏng, mờ hoặc thất lạc; hoặc bệnh viện thay đổi tên hoặc cơ cấu tổ chức.
V. Quy trình làm lại dấu tên bác sĩ tại cơ quan mới.
Quy trình thực hiện khá đơn giản. Trước tiên, bác sĩ cần xin xác nhận hoặc văn bản phân công hành nghề tại cơ sở mới, vì bệnh viện hoặc phòng khám phải ra quyết định phân công hoặc rút phân công theo đúng Luật Khám chữa bệnh. Sau đó, cung cấp thông tin cho cơ sở khắc dấu, bao gồm họ tên, chức danh, số Chứng chỉ hành nghề, tên cơ sở y tế mới cùng kích thước và mẫu dấu mong muốn. Cuối cùng, nhận và kiểm tra dấu kỹ lưỡng nội dung trước khi chính thức sử dụng.
VI. Dấu tên bác sĩ cũ có được giữ lại không?
Bác sĩ có thể giữ dấu cũ để lưu trữ, nhưng không được sử dụng trong hoạt động chuyên môn tại nơi làm việc mới. Nếu dùng dấu sai thông tin, bác sĩ có thể bị phạt theo các quy định về hành nghề khám chữa bệnh.
Bác sĩ khi chuyển cơ quan công tác bắt buộc phải thay đổi dấu tên để phù hợp với thông tin hành nghề tại đơn vị mới. Đây là yêu cầu vừa mang tính pháp lý, vừa đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ y tế và trách nhiệm của bác sĩ khi ký xác nhận chuyên môn. Dấu tên mới phải thể hiện đúng nơi công tác, chức danh và số chứng chỉ hành nghề. Do đó, ngay khi chuyển công tác, bác sĩ cần chủ động làm lại dấu tên để tránh sai sót, nhầm lẫn và đảm bảo tuân thủ quy định ngành y tế.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)