Trong nhiều năm qua, dấu dập nổi (hay còn gọi là dấu khô) – thường được biết đến như công cụ thể hiện tính chính danh của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, ngày càng nhiều cá nhân, đặc biệt là chuyên gia, luật sư, giảng viên hay người hành nghề tự do, quan tâm đến việc sử dụng dấu dập nổi riêng cho tài liệu cá nhân nhằm tăng độ chuyên nghiệp và xác thực. Vậy cá nhân có được phép sử dụng dấu dập nổi không, và dấu này có giá trị pháp lý như thế nào? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Khái niệm về dấu dập nổi.
Dấu dập nổi là loại dấu được tạo bằng khuôn kim loại, khi dập lên giấy sẽ để lại hình in nổi mà không có mực. Khác với dấu mực thông thường, dấu dập nổi mang tính thẩm mỹ cao, khó làm giả, và thường dùng để chứng thực các văn bản gốc, giấy chứng nhận, bằng cấp hoặc tài liệu quan trọng. Dấu dập nổi có thể được thiết kế theo yêu cầu, thể hiện tên tổ chức, logo, biểu trưng hoặc thông tin nhận diện.
II. Cơ sở pháp lý về việc cá nhân sử dụng dấu dập nổi.
Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, bao gồm Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 99/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan, chỉ doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước hoặc cá nhân hành nghề có tư cách pháp lý đặc biệt – như công chứng viên, luật sư, kiểm toán viên, giám định viên – mới cần đăng ký và sử dụng con dấu chính thức có giá trị pháp lý.
Đối với cá nhân thông thường, pháp luật không cấm việc sở hữu hoặc sử dụng dấu dập nổi, nhưng dấu này không được coi là dấu pháp lý chính thức. Nó chỉ mang ý nghĩa trang trí, cá nhân hóa hoặc thể hiện thương hiệu cá nhân, chứ không thể thay thế chữ ký hoặc con dấu hợp pháp của doanh nghiệp, tổ chức.
III. Cá nhân có thể dùng dấu dập nổi trong trường hợp nào?
Cá nhân hoàn toàn có thể chủ động khắc và sử dụng dấu dập nổi cho các mục đích sau.
Cá nhân sử dụng dấu dập nổi trong danh thiếp, thư cảm ơn, thư mời, chứng nhận nội bộ hoặc các ấn phẩm cá nhân. Với dấu hành nghề tự do, những người làm nghề độc lập như nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế, giáo viên dạy thêm, người viết sách có thể dùng dấu dập nổi để khẳng định bản quyền hoặc thương hiệu cá nhân. Và cuối cùng là dấu lưu niệm, sưu tầm dành cho mục đích cá nhân, không liên quan đến pháp lý.
Tuy nhiên, cá nhân không được sử dụng dấu dập nổi để chứng thực, ký thay, hoặc đóng lên hợp đồng, giấy tờ pháp lý như văn bản ủy quyền, hợp đồng dân sự, hồ sơ nộp cơ quan nhà nước. Nếu sử dụng trong các trường hợp này, tài liệu có thể bị xem là không hợp lệ.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)