Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng “dấu logo” – một con dấu nhỏ hoặc hình in chứa biểu tượng thương hiệu – để đóng lên hợp đồng, tài liệu, thư từ, ấn phẩm quảng cáo, thậm chí trên sản phẩm. Tuy nhiên, rất nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết dấu logo có phải là nhãn hiệu hay không, việc dùng dấu logo hàng ngày có tự động được bảo hộ không, và nếu chưa đăng ký nhãn hiệu thì có nguy cơ bị người khác chiếm đoạt logo mà mình đang sử dụng hay không. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Khái niệm về dấu logo và nhãn hiệu?
Dấu logo là con dấu hoặc hình in có chứa biểu tượng nhận diện riêng của doanh nghiệp, thường bao gồm tên công ty, ký hiệu đặc trưng, màu sắc chủ đạo hoặc hình ảnh cách điệu. Doanh nghiệp sử dụng dấu logo để tạo điểm nhấn khi ký kết hợp đồng, đóng lên bìa hồ sơ, catalogue, tờ rơi, danh thiếp, chứng từ nội bộ, hoặc in trên các ấn phẩm quảng cáo và truyền thông. Khác với con dấu tròn pháp nhân (dấu công ty) phải đăng ký mẫu tại cơ quan công an, dấu logo hoàn toàn do doanh nghiệp tự thiết kế và sử dụng, không cần thông báo hay đăng ký với bất kỳ cơ quan nhà nước nào, vì vậy việc dùng dấu logo là quyền tự do của doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác. Dấu hiệu đó có thể là từ ngữ, chữ cái, hình ảnh, biểu tượng, hoặc sự kết hợp giữa chữ và hình (gọi phổ biến là nhãn hiệu logo). Để được bảo hộ độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam, nhãn hiệu bắt buộc phải được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
II. Dấu logo có liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu như thế nào?
Dấu logo và nhãn hiệu có mối quan hệ chặt chẽ, cụ thể như sau:
Thứ nhất, nếu logo được in trên dấu mà doanh nghiệp sử dụng để nhận diện thương hiệu, gắn lên sản phẩm, bao bì, website, quảng cáo, biển hiệu, danh thiếp, thì logo đó hoàn toàn được coi là nhãn hiệu theo đúng nghĩa của pháp luật sở hữu trí tuệ. Khi đó, để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần đăng ký nhãn hiệu ngay để được bảo hộ độc quyền.
Thứ hai, nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần sử dụng logo rộng rãi, lâu năm là tự động được bảo hộ (“quyền ưu tiên sử dụng trước”). Thực tế, nếu chưa đăng ký thì logo vẫn không có bất kỳ giá trị bảo hộ pháp lý nào. Người khác hoàn toàn có thể nộp đơn đăng ký trước và trở thành chủ sở hữu hợp pháp, lúc đó chính doanh nghiệp đang dùng logo lại có nguy cơ bị kiện xâm phạm và bị buộc phải ngừng sử dụng logo mà mình đã đầu tư xây dựng suốt nhiều năm.
Thứ ba, trong trường hợp rất hiếm là doanh nghiệp chỉ dùng logo như một hình trang trí đơn thuần, không có mục đích phân biệt nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ (ví dụ chỉ đóng lên giấy mời nội bộ, không xuất hiện trên thị trường), thì không bắt buộc phải đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, trên thực tế hầu hết logo đều mang tính thương hiệu, nên trường hợp này gần như không tồn tại. Thứ tư, việc đóng dấu logo lên hợp đồng, tài liệu, công văn chỉ là thói quen nhận diện nội bộ, không hề tạo ra quyền sở hữu trí tuệ. Nếu xảy ra tranh chấp, bạn không thể dùng các tài liệu đã đóng dấu logo để chứng minh mình là chủ sở hữu nhãn hiệu.
III. Có cần đăng ký bảo hộ cho dấu logo không?
Dấu logo nên đăng ký bảo hộ nếu thuộc trong những trường hợp sau: logo được sử dụng trên sản phẩm, dịch vụ kinh doanh; được in trên bao bì, tem nhãn, quảng cáo, website, biển hiệu; doanh nghiệp có ý định mở rộng quy mô, nhượng quyền, hoặc xây dựng thương hiệu lâu dài. Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại những lợi ích pháp lý quan trọng: bạn được độc quyền sử dụng logo trên toàn Việt Nam trong 10 năm (có thể gia hạn không giới hạn), có quyền ngăn chặn mọi hành vi sao chép, làm nhái, sử dụng tương tự gây nhầm lẫn, có căn cứ pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan quản lý thị trường, đồng thời tăng uy tín và giá trị thương hiệu khi làm việc với đối tác, ngân hàng, nhà đầu tư.
Như vậy, dấu logo có liên quan trực tiếp và rất mật thiết đến việc đăng ký nhãn hiệu, khi logo đó được dùng để nhận diện thương hiệu trên thị trường. Dù bạn đã đóng dấu logo lên hàng ngàn hợp đồng, tài liệu hay sử dụng hàng chục năm, logo vẫn không được pháp luật bảo hộ nếu chưa có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Vì vậy, để tránh nguy cơ bị sao chép, bị chiếm đoạt hoặc phải ngừng sử dụng chính logo của mình, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký nhãn hiệu sớm nhất có thể.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)