Chào các bạn; Hủy dấu tròn công ty khi giải thể cũng là một vấn đề được khá nhiều cá nhân tổ chức quan tâm? Bằng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực khắc con dấu; Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin về xử lý dấu tròn công ty khi giải thể.
- Dấu tròn công ty khi giải thể phải hủy trong những trường hợp nào?
- Khi công ty còn sử dụng dấu tròn do công an cấp trước ngày 01/7/2015: Bắt buộc phải trả lại và làm thủ tục hủy dấu tại cơ quan công an.
- Khi công ty sử dụng dấu tự khắc theo Luật Doanh nghiệp 2020: Công ty tự hủy dấu, không phải nộp lại cơ quan nhà nước.
- Quy trình hủy dấu tròn công ty khi giải thể.
2.1.Trường hợp xử lý dấu tròn công ty do cơ quan công an cấp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộ lại dấu.
- Công văn đề nghị trả dấu: Ghi rõ lý do trả dấu do giải thể công ty
- Dấu tròn công ty, kèm giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Quyết đinh về việc giải thể của các hội đồng thành viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính (PC06)
- Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ; xem xét và hủy mẫu dấu.
Bước 3: Nộp lại hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch và đầu tư.
2.2. Dấu tròn công ty tự khắc theo quy định Luật Doanh Nghiệp năm 2020.
Bước 1: Ra quyết định hủy dấu
- Soạn thảo quyết định hủy con dấu và nêu rõ lý do, ngày tháng năm của văn bản.
- Quyết định phải do người có thẩm quyền của công ty ký.
Bước 2: Thực hiện tiêu hủy vật lý con dấu.
- Lưu lại hình ảnh/video quá trình tiêu hủy (không bắt buộc nhưng nên có để tránh tranh chấp).
- Đây là bước doanh nghiệp cần lưu ý để hạn chế rủi ro pháp lý sau này.
Lưu ý:
- Đã có quyết định giải thể phải hủy ngay dấu; Không được để dấu lưu lại để đóng lên các chứng từ. Như vậy sẽ là sử dụng dấu sai quy định của pháp luật.
- Nếu con dấu bị thất lạc trước khi giải thể; Thực hiện thủ tục báo mất con dấu.
- Công ty có nhiều hơn một dấu tròn thì phải hủy đồng thời tất cả các dấu trước khi giải thể.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)