Việc bỏ hành chính cấp Quận Huyện, thực hiện quản lý nhà nước theo hai cấp đã được thực hiện. Một trong những vẫn đề đặc biệt được quan tâm khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước là con dấu. Vậy hộ kinh doanh cần lưu ý những gì khi sử dụng con dấu trong bối cảnh mới của đất nước.
Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn: Những lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu của hộ kinh doanh sau khi bỏ cấp quận, huyện (từ năm 2025 trở đi).
- Thực hiện cập nhật thông tin trên đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể.
Khi địa giới hành chính được sáp nhập, giải thể hoặc bỏ cấp quận/huyện (ví dụ: chuyển từ “Quận X” về “Thành phố Y” hoặc “huyện A” nhập vào “thành phố B”), các hộ kinh doanh cần rà soát thông tin trên dấu hiện có.
- Nếu dấu hiện tại có ghi địa danh cấp quận/huyện cũ → phải khắc lại dấu mới để phù hợp với địa danh hành chính sau khi sắp xếp.
- Nếu dấu chỉ thể hiện tên hộ kinh doanh + mã số thuế, không chứa tên đơn vị hành chính → có thể tiếp tục sử dụng, nhưng nên rà soát tính rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch.
- Giá trị pháp lý dấu hộ kinh doanh cũ.
- Dấu không phải là giấy tờ pháp lý độc lập, nhưng được sử dụng để xác nhận giao dịch, hồ sơ hành chính.
- Dấu cũ có thể tiếp tục sử dụng đến khi khắc xong dấu mới, tuy nhiên: Khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, hoặc ký hợp đồng mới sau thời điểm thay đổi địa giới hành chính, cơ quan đối tác có thể yêu cầu sử dụng dấu mới để thống nhất dữ liệu.
- Khi có sự thay đổi địa chỉ đăng ký, hộ kinh doanh cũng cần thông báo điều chỉnh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc UBND cấp xã được ủy quyền.
👉 Do đó, dù không bị buộc phải “ngưng ngay” dấu cũ, nhưng nên chủ động khắc lại dấu mới trong thời hạn ngắn sau khi có quyết định hành chính về sáp nhập.
- Cần lưu ý trong khi sử dụng con dấu vuông hộ kinh doanh trên thực tế.
- Khi ký kết hợp đồng thương mại: Nên dùng dấu mới để tránh tranh chấp, đồng bộ thông tin với hóa đơn, mã số thuế.
- Sử dụng dấu trong giao dịch ngân hàng: Ngân hàng có thể yêu cầu đổi mẫu dấu lưu → cần nộp bản sao GCN đăng ký hộ mới và con dấu mới.
- Hóa đơn, chứng từ: Nếu hóa đơn có địa chỉ cũ → cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn, tránh lệch thông tin với dấu.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: Có thể bị yêu cầu bổ sung dấu mới khi nộp hồ sơ sau ngày hiệu lực của quyết định sáp nhập.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được hỗ trợ!
(Hotline: 0969 270 277)