Khi sáp nhập tỉnh (thay đổi địa giới hành chính), việc tiếp tục sử dụng dấu dập nổi công ty (dấu nổi để đóng lên giấy tờ, hóa đơn, chứng từ…) cần đặc biệt lưu ý để tránh sai phạm về pháp lý và hành chính. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan như sau:
- Cần kiểm tra tính pháp lý của dấu tròn công ty dập nổi cũ.
- Con dấu tròn công ty dập nổi thường có các nội dung như: Tên doanh nghiệp đầy đủ; Mã số thuế; Địa chỉ trụ sở (thường khắc tắt nhưng có tên tỉnh/thành); Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, JSC…). Những thông tin này phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp.
- Sau khi sáp nhập tỉnh thông tin trên con dấu có thể bị thay đổi:
+ Nếu địa giới hành chính mới đã chính thức áp dụng, tên tỉnh/thành cũ in trên dấu dập nổi sẽ trở nên không phù hợp về pháp lý ⇒ nên tiến hành khắc lại dấu mới để đồng bộ thông tin.
+ Nếu dấu chỉ có tên công ty và MST, không chứa địa chỉ hoặc tên tỉnh, có thể vẫn sử dụng được — nhưng nên có văn bản nội bộ giải trình và lộ trình thay thế để tránh bị cơ quan kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa đột xuất.
- Lưu ý khi sử dụng trên hóa đơn, chứng từ, hợp đồng của công ty.
- Thông tin trên dấu phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) sau khi cập nhật địa giới mới;
- Nếu khác → tài liệu có thể bị coi là “không hợp lệ về hình thức”, gây khó khăn trong quá trình công chứng, chứng thực, hoặc đấu thầu.
Lưu ý:
- Đồng bộ pháp lý: Khắc dấu dập nổi mới theo địa giới hành chính mới ngay sau khi có GCNĐKDN điều chỉnh.
- Giai đoạn chuyển tiếp: Ban hành thông báo nội bộ, lưu quyết định sáp nhập, giới hạn thời gian sử dụng dấu cũ.
- Tài liệu pháp lý: Kiểm tra kỹ trước khi sử dụng dấu trên hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ công bố sản phẩm.
- Cập nhật hồ sơ: Thông báo hoặc nộp lại mẫu dấu mới cho cơ quan chuyên ngành nếu hồ sơ trước đây có đính kèm mẫu dấu.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ!
(Hotline: 0969 270 277)